PowerPoint 개체 색상을 흑백으로 변환하기

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요즘은 휴대용 디스플레이나 회의용 영상 기기 등이 보급되어있다보니, 자료를 컬러풀하게 작성하는 경우도 많고, 컬러 프린트가 어려운 일이 아니라서 굳이 흑백 문서를 만들 이유는 없습니다.

그러나, 간혹 컬러풀한 자료를 오래 보고 있으면, 눈이 피로하고 산만하다는 이유로 흑백 문서에 1~2가지 강조색만 사용할 것을 요구하는 분들도 있고, 컬러 프린터를 사용할 수 없는 경우 부득이 흑백 문서로 프린트해야하는 경우도 있습니다. 여러 색상을 사용하여 만들어둔 자료를 흑백으로 변환하는 것도 쉽지 않고, 흑백으로 변환하고 나면 색상이 잘 구분되지 않을 수 있어서 미리 확인이 필요할 수도 있습니다.

사진의 경우에는 Powerpoint 기본 기능을 이용하여 색상을 흑백화하는 것이 가능합니다만, 오히려 간단한 도형이나 개체의 색상을 흑백화하는 기능은 Powerpoint에서 찾을 수 없습니다.

MiniTool에서 개체 색상을 흑백화하는 기능은 도구창의 서식 탭에서만 사용할 수 있습니다.

색상을 흑백화하는 방법은 다양합니다. 가장 간단한 원리로는 RGB 값의 평균값을 사용하는 방법입니다. 이는 RGB 색좌표를 HSL 좌표로 옮겨서 L값을 읽어오는 방법입니다. 혹은 간단하게 RGB 값을 각각 구해서 평균내면 됩니다. 그러나, 이 방법은 눈에 보이는 느낌과 많이 다릅니다. 사람의 눈에는 빨간색이나 파란색보다는 초록색이 더 밝게 느끼지만, RGB 평균값으로 밝기를 지정하게 되면 전부 같은 명도로 나타나게 되어 색구분이 되지 않습니다.

한편, 사람의 시신경이 밝게 느끼는지, 어둡게 느끼는지를 색상별로 수치화한 값이 XYZ 좌표이며, 광원 종류에 따라 사람이 느끼는 색감을 좌표화한 것이 Lab 색좌표입니다. 통상 많이 사용하는 광원으로 태양광을 기준으로 하기 때문에 MiniTool에서는 Lab 색좌표는 모두 태양광의 광원값을 기준으로 계산합니다.

아래는 각 색상을 RGB, XYZ, Lab 색좌표에서의 명도를 흑백으로 표시한 그림입니다. 초록색, 빨간색, 파란색 순서로 밝게 느끼며, 이들의 혼합색은 R, G, B 값이 증가하기 때문에 더 밝은 색으로 보이게 됩니다. 

 

사용 방법은 흑백화하려는 개체를 선택한 후, 도구창에서 '흑백으로 변환' 버튼을 클릭합니다. 

 

이전에 연속 색상 채우기 기능에서 빨간색~파란색까지 연속 색상을 만든 개체들을 사용하여 흑백화해보면, RGB 값 산술 평균으로 연속값을 생성하는 경우, 혼합색이 오히려 어두워지는 느낌이 있었는데, 위에서 보시다시피 중간색이 어둡게 나타나는 것을 알 수 있습니다. 반면, XYZ나 Lab 색좌표로 연속 색상을 만들면, 명도가 점진적으로 변해가는 것을 알 수 있습니다.

XYZ나 Lab 색좌표는 모두 사람의 눈이 느끼는 값을 수치화한 것이라 그차이가 크지는 않습니다. 다만, 조금 민감한 분의 경우에는 Lab 색좌표를 사용할 때 연속 색상에서 조금 더 매끄러운 색상이 표시되는 것을 알 수 있습니다.

PowerPoint 동일한 색상 개체만 선별적으로 색상 바꾸기

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Powerpoint 문서를 작성한 후 도형이나 글꼴 색상을 일괄적으로 색상이나 채도를 변경하는 기능을 MiniTool의 색상 변경 도구에 포함시켜두었습니다. 그러나, 일괄적으로 색상을 바꾸는 것이 아니라, 각 개체의 색상마다 구분하여 일괄적으로 변경하는 기능이 필요할 수 있습니다.

예를 들어, 빨간색으로 표시된 개체는 파란색으로, 파란색 개체는 초록색으로 한꺼번에 바꾸고 싶은 경우, 일일이 똑같은 색을 가진 개체를 선택한 후 색상을 지정하여 바꿔줘야합니다.

MiniTool 도구창 또는 리본 메뉴에서 '색상별 일괄 바꾸기'를 이용해서 색상별로 개체 색을 바꾸는 기능을 소개합니다.

아래와 같이 빨간색과 파란색 개체가 분산되어있다고 할 때, 전체 개체를 선택한 후, '색상별 일괄 바꾸기'를 실행합니다.

 

첫번째 색상인 빨간색 개체 중 1번째 도형이 선택되고, 변경할 색상을 지정하도록 색상 선택창이 나타납니다.

색상 설정란에 RGB 좌표를 좌표를 입력하거나, ■ 버튼을 클릭하여 색상표에서 새로운 색상을 지정합니다. 여기에서는 초록색을 선택합니다. 만약, 색상을 유지하고 싶다면, 색상을 변경하지 않고 확인 버튼을 누르면 되고, '취소'를 누르면 작업을 취소합니다.

'확인' 버튼을 누르면, 빨간색 상자를 모두 초록색으로 바꿉니다. 다음 색상인 파란색으로 채워진 1번째 개체를 선택하도 똑같이 새로운 색상을 선택하도록 합니다.

이번에도 새로운 색상을 선택하고, '확인' 버튼을 누릅니다.

새로운 색상이 모두 적용되고 나면 작업이 끝납니다.

 

PowerPoint 연속 색상 변경하기

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MiniTool의 도구창이나 리본메뉴에서 '연속 색상 채우기'를 실행하면, 도형 채우기나 외각선, 글자색 등을 단일 색으로 변경하는 것이 아니라, 그라데이션처럼 연속적으로 변하는 색상으로 변경할 수 있습니다.

그림과 같이 여러 개의 개체를 선택한 상태에서 '연속 색상 채우기'를 실행하면, 색상을 변경할 개체 순서를 지정합니다. 개체 순서는 선택 순서, 가로 세로 격자 형태로 배열된 경우 바둑판식 배열 순서, 원형으로 배열된 경우 원형 배열 순서, 개체 영역의 크기 순서, 개체의 실제 면적 순서, 무작위 순서로 지정할 수 있습니다.

개체 순서 기준을 지정하면, 상세한 순서를 지정하는 창이 다시 나타납니다. 위와 같이 '바둑판식 배열'인 경우, 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래쪽 방향 순서로 할지, 위에서 아래쪽, 왼쪽에서 오른쪽 순서로 순서를 지정할지 물어봅니다. 배열 방향 각도를 입력하는 것은 특정한 방향으로 순서를 지정하는 것으로, 90도를 입력하면 왼쪽에서 오른쪽, 270도를 지정하면 오른쪽에서 왼쪽 순서로 색상을 채워나갑니다.

색상을 채울 순서를 지정했다면, 연속적으로 변경할 색상을 지정합니다. 시작 색상과 투명도, 종료 색상과 투명도를 각각 지정할 수 있습니다.

예를 들어, 아래와 같이 빨간색에서 파란색으로 지정한 후, 무지개색 순서로 중간색을 삽입하도록 지정합니다.

'확인' 버튼을 누르면, 빨간색부터 파란색까지 무지개색상을 채워넣으며, 바둑판 배열에서 맨 위쪽에 배열된 개체부터 왼쪽에서 오른쪽으로 색상을 채우고, 2번째 행에서 다시 왼쪽에서 오른쪽으로 순차적으로 색상을 채우게 됩니다.

색상 설정은 아래와 같습니다. RGB 값은 단순히 시작색에서 종료색까지 RGB값을 산술평균해서 채워넣습니다. 문제는 이렇게 색상을 변경시키게 되면, 중간의 혼합색은 채도와 명도가 떨어지는 문제가 있습니다.

연속 XYZ는 채도와 명도를 어느정도 유지하면서 연속 색상을 만들며, 연속 Lab는 6500K 광원에서 사람의 눈으로 보는 색상을 수치화하고 이 색공간에서 연속 색상을 만듭니다. 눈으로 봤을 때  RGB나 XYZ보다 자연스러운 연속색상을 만듭니다.

무지개색 순서는 HSL 색좌표에서 연속값을 만듭니다. 만약 H값이 다르다면, 무지개색 순서로 할지, 역순으로 할지 결정하게 됩니다.

연속으로 채우는 대상은 도형의 채우기, 외각선, 글꼴색 및 글꼴 강조색을 모두 연속적으로 채울 수 있고, 글꼴 강조색을 제외하면 투명도도 연속적으로 변경할 수 있습니다. 글꼴색을 변경하는 경우에는 글자나 단어, 줄, 단락 단위 등으로 구분하여 연속 색상을 지정할 수 있습니다.

PowerPoint 개체 색상 변경하기

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Powerpoint 개체나 텍스트 색상을 변경하는 메뉴는 여러 곳에 분산되어 있고, 개체를 선택하면 개체 종류에 따라 리본 메뉴나 빠른 메뉴를 통해 색상을 조절할 수 있습니다. 다만, 메뉴가 여기저기에 있다보니 매번 해당 메뉴를 찾아가는 것이 번거롭기도 하고, 리본 메뉴가 선택된 개체에 따라 자꾸 바뀌다보니 색상 변경을 위해 여러번 클릭해야하는 문제가 있어서 색상과 관련된 메뉴를 따로 모아두었습니다.

MiniTool 리본 메뉴의 '색상 변경' 아래에는 Powerpoint에서 기본적으로 제공하는 글꼴색, 도형 채우기, 윤곽선 변경 메뉴를 모아두었기 때문에 별도의 설명이 필요없을 듯 합니다. 그러나, 도구창에서는 Powrpoint에서 지원하는 색상 조절 기능이 아닌 별도 기능을 생성해두었습니다.

도구창의 색상 작업 영역에는 색상 작업 대상을 '도형 채우기', '도형 윤곽선', '글꼴색'과 '글꼴 강조색'으로 구분하여 선택한 후, 색상을 변경하도록 해두었습니다.

다만, Powerpoint에서 지원하는 그라데이션이나 패턴 채우기 등은 개체 속성 창에서 변경하셔야하고, MiniTool에서는 주로 많이 사용하게 되는 단색 채우기, 투명도 등의 기본 속성 변경만 구현해두었습니다.

 

<선택된 색상으로 일괄 변경하기> 

대상 속성을 선택하는 콤보 박스 옆의 버튼 3개는 색상 선택, 색상 변경하기 및 색상 지우기 버튼입니다.

색상 버튼(■)을 클릭하면, 아래와 같이 색 선택 창이 활성화되고, 만약 '도형 채우기'를 선택했다면 현재 선택된 1번 도형의 채우기 색상을 기본값으로 읽어오고, '윤곽선'을 선택했다면 도형의 윤곽선 색상을 읽어옵니다.

 

도형이 선택된 상태라면, 선택된 도형의 색상을 변경할지 물어보게 되고, '확인'을 클릭하면 색상이 변경되고, '취소'를 선택하면 현재 색상값만 변경해 둡니다. 

  

색상값(■ 버튼에 표시된 색상)이 지정되어 있다면, 개체를 선택한 상태에서 '색상 변경' 버튼을 클릭하면, 콤보 박스에서 선택한 속성의 색상이 자동으로 변경됩니다. '도형 채우기'를 선택한 상태라면, 도형 채우기 색상이 변경되며, 여러 개의 개체를 선택했을 때에는 선택된 모든 개체의 채우기 색상을 변경하게 됩니다. 

마찬가지로 '색상 지우기' 버튼을 클릭하게 되면, 선택된 개체의 색상을 모두 지우고 투명하게 만듭니다.

 

<현재 색상을 기준으로 색상 조정하기>

선택된 색상으로 일괄변경하는 경우도 있지만, 현재 상태에서 색상이나 밝기, 투명도를 변경해야할 때도 있습니다. 아래 그림의 색상 조절 버튼은 현재 색상에서 밝기, 채도, 명도값(HSL 좌표)과 투명도를 조절하는 버튼을 배열해두었습니다. 변경하려는 대상 속성은 콤보 박스에서 미리 선택해두어야 합니다. 스핀 버튼은 현재 값에서 변화값이 지정한 값만큼 변화시키는 버튼이며, 아이콘이 표시된 버튼은 직접 입력된 값으로 일괄 변경하는 버튼입니다.  

예를 들어, 아래와 같이 녹색 사각형을 선택한 상태에서 '색상' 버튼을 클릭하면, 현재의 색상을 표시해주며, 이 값을 변경하게 되면 동일한 채도, 명암을 갖는 다른 색상으로 변경됩니다.

색상은 0~360을 입력하고, 채도와 명도은 0~100을 입력할 수 있습니다. 이 값은 Powerpoint나 Excel 등의 색 선택창에서 HSL 좌표로 입력할 때, 모두 0~255 값으로 입력하는 좌표와 조금 다릅니다. 색상은 원의 각도를 의미하며 0일 때 빨간색, 120일 때 녹색, 240일 때 파란색이며, 중간 값은 이들의 혼합색상 값입니다. 무지개 색상 순서로 변하게 됩니다. 채도와 명도는 0~100으로 무채색(0)에서 채도가 가장 높은 색(100)으로, 또는 검은색(0)에서 흰색(100)으로 % 단위라고 생각하시면 색상 지정하는데 조금더 쉽게 지정할 수 있습니다.

 

PowerPoint 지정된 영역에서 문자열 찾기/바꾸기

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Powerpoint가 문서 작성용 워드프로세서가 아니고, 발표용 슬라이드를 작성하는 용도이다보니 텍스트 찾기/바꾸기 기능이 상당히 부실합니다.

경우에 따라 전체 문서가 아니라, 필요한 구간에서만 특정 문자열을 변경하고 싶을 때에도 지정된 구간에서만 '모두 바꾸기'를 실행할 수도 없습니다.

사실 Powerpoint는 글상자나 도형 등에 문자열을 기입하고 배열하는 방식으로 슬라이드를 작성하다보니, 구간을 지정한다든지, 개체 간 범위를 지정하는 것이 쉽지는 않기 때문에 특정 영역의 문자열만 변경한다는 것이 정의하기 어려운 문제이기도 합니다. 어쨋거나, 선택한 개체나 슬라이드 범위에서만 찾기/바꾸기가 지원되면 좋겠지만, MS에서 이런 기능을 추가해줄 것 같아보이진 않습니다.

<단일 문자열 찾기/바꾸기> 

MiniTool의 도구창이나 리본 메뉴에서 '텍스트 찾기/바꾸기'를 실행하면 문자열을 찾거나 바꾸기를 실행할 수 있는 창이 나타나게 됩니다.

만약, 개체나 표, 글상자 내 영역, 슬라이드 구간 등을 선택한 상태에서 '텍스트 찾기/바꾸기'를 실행하게 되면, 선택된 영역을 문자열을 찾을 범위로 지정하게 됩니다. 

예를 들어, 위와 같이 2개의 글상자 중 1개만 선택한 상태에서 '텍스트 찾기/바꾸기'를 실행하면, 선택 영역은 1개 도형 범위로 지정됩니다. 만약, 텍스트 찾기 범위를 변경하려면, 해당 개체나 구간을 선택한 상태에서 '영역설정' 버튼을 클릭하여 변경할 수 있습니다.  

찾을 텍스트와 바꿀 텍스트를 지정하고, 찾기/바꾸기를 실행할 수 있습니다.

찾기/바꾸기 문자열에는 Enter키나 Tab 등을 사용할 수 없기 때문에 이러한 기능을 사용하려면 확장 입력방식으로 지정하여 특수문자를 입력할 수 있습니다.

바꾸기를 실행할 때에는 글꼴이나 서식을 함께 바꿀 수 있으며, 글꼴 목록은 현재 문서에 포함된 글꼴(P)만 보여주거나 윈도우에 설치된 모든 글꼴(W)을 불러 올 수도 있습니다.

위의 입력조건에서 '모두 바꾸기'를 실행하게 되면, 선택 영역으로 지정된 첫번째 글상자에서만 '단락'이라는 단어를 '문장'이라는 단어로 교체하고 서식도 바꿔주게 됩니다.

<문자열 구간 찾기/바꾸기>

여러 단어로 구성된 텍스트를 찾으려고 하는데 띄어쓰기가 동일하지 않거나, 괄호나 따옴표로 표시된 문장과 같이 시작 문자열과 끝 문자열 사이에 다른 글자가 포함된 구절이나 문장을 찾아서 바꾸기를 해야할 수 있습니다. 

이럴 때에는 '찾기' 문자열 입력란 뒤에 '구간 찾기' 체크 박스를 체크하여, 구간 찾기를 활성화합니다. 구간 찾기가 활성화되면, 시작 문자열과 끝 문자열을 입력할 수 있고, 두 문자열 사이의 간격을 문자 개수로 지정할 수 있습니다.

예를 들어, 시작 문자열과 끝 문자열 사이에 3글자 이하로 포함된 경우에만 구간 찾기를 하겠다고 하면, '간격'에 부등호와 숫자 3을 입력하여 구간 사이의 문자 개수를 한정할 수 있습니다.

여기에서는 별도의 제한 없이, 아래와 같이 '첫'으로 시작하여 '단락'으로 끝나는 구간을 다른 문자열로 변경하고, 동시에 서식을 바꾸도록 실행합니다. 

작업이 완료되면, 위 조건에 해당하는 구간만 새로운 문자열로 바꾸게 됩니다.

<이전/다음 찾기 순서>

Powerpoint는 개체가 삽입된 순서와 배열된 위치에 따라 이전 개체, 이후 개체로 지정할 수는 있습니다. 슬라이드나 표, 1개 글상자 내에서 앞/뒤 순서는 쉽게 판단할 수 있지만, 여러 개체 사이에 우선 순위를 해당 개체의 위치로 지정하기는 어렵습니다.

이런 혼란을 막기 위해 MiniTool에서 '이전/다음 찾기' 순서는 슬라이드 내 ZOrder (삽입된 순서)대로 지정됩니다. 만약, 왼쪽 위에 배열되어 있는 개체라 하더라도 뒤에 삽입된 개체라면, 오른쪽 아래에 있는 개체에서부터 찾기를 실행하게 됩니다. 단일 개체 내에서 이전/다음 찾기를 실행할 때에는 순차적으로 찾기가 실행되지만, 여러 개체 사이에 문자열을 찾는 순서가 뒤바뀐다면 개체의 삽입 순서를 확인해보시기 바랍니다.

PowerPoint 글상자 내 문자열 삭제/서식 초기화

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Powerpoint에서 텍스트가 포함된 글상자나 도형을 복사하거나 이동하는 과정에서 원하지 않는 서식이 포함될 수도 있고, 외부 자료로부터 복사해서 붙여넣다보면 불필요하게 서식이 포함되어 있는 경우도 있습니다. 

또한 경우에 따라서는 마우스 우클릭으로 '텍스트 편집'을 선택하게 되어 도형에 텍스트 프레임이 불필요하게 삽입되는 경우도 있는데 Powerpoint 기본 기능에서는 한번 삽입된 텍스트 프레임을 삭제할 수 있는 방법이 없습니다.

텍스트를 포함한 도형이나 글상자에서 서식을 모두 지우고 기본 도형 또는 기본 글상자 서식으로 되돌리려면, 도형을 선택한 상태에서 MiniTool의 '서식지우기'를 실행합니다.

만약, 불필요하게 추가된 텍스트 프레임을 일괄적으로 삭제하려면, 도형을 선택한 상태에서 MiniTool의 '문자열 일괄 삭제'를 실행합니다. 

PowerPoint 글상자 결합/분리/상하 배열

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Powerpoint에서 글상자를 합치려면 글상자 내 문자열을 잘라붙이면 되고, 글상자를 나누려면 글상자를 복제한 후 필요한 부분만 남기면 됩니다. 그러나, 서식이나 여백 등을 그대로 유지하면서 여러개로 나누거나 합쳐야하는 경우에는 수작업이 많이 들어가게 됩니다.

MiniTool에서 글상자를 나누거나 합치기 위해서는 도구창의 텍스트 도구 또는 리본 메뉴에서 글상자 결합/분할, 문단 결합/분리/상하 배열 기능을 사용할 수 있습니다. 

<문단 분리>

문단 분리는 글상자 분할 기능 중 문단(단락)을 나누는 기능만 따로 만들어둔 기능입니다.

아래와 같이 1개의 글상자에 글을 작성한 후, 우측 영역에 그림을 배열하고자 한다면, 글상자의 폭 전체를 줄여주면 됩니다. 그러나, 우측에 채울 그림이 크지 않아서 왼쪽에 일부 단락의 글과 오른쪽에 그림을 배치하고, 나머지는 슬라이드 폭 전체의 글상자를 배열하고자 한다면, 단락의 일부 영역을 잘라서 배치해야합니다.

문단 분리 기능은 글상자에서 텍스트의 일부 영역을 선택한 후, '문단 분리'를 실행하게 되면 선택 영역의 이전 단락과 선택 영역의 단락, 이후 영역의 단락 3개로 분리하게 됩니다.

위 그림에서와 같이 영역을 선택한 후 문단 분리를 실행하면, 아래와 같이 3개 영역으로 글상자가 분할됩니다.

분할된 글상자를 적당한 크기로 조정하여 배열합니다.

<글상자 상하 배열>

글상자의 크기를 조정하고 나면, 글상자가 1개의 글상자인 것처럼 배열하기가 쉽지 않습니다.

도형이나 개체 배열이나 위치맞춤을 실행하게 되면, 글상자 개체의 외각선을 기준으로 배열되기 때문에 줄간격이나 상하 좌우 여백 때문에 1개 글상자처럼 배열되지 않습니다. 

글상자의 줄간격이나 여백을 고려하여, 글상자가 1개의 글상자인 것처럼 상하로 배열되도록 하는 기능으로 '글상자 상하 배열'을 실행할 수 있습니다. '글상자 상하 배열'을 실행하면, 글상자가 가진 여백 때문에 개체가 약간 겹쳐진 상태로 배열되지만, 줄간격이나 여백을 맞추어 연속적으로 보이기 때문에 1개 개체인 것처럼 보이게 됩니다.

<문단 결합>

분리된 문단을 1개 글상자로 결합해줍니다. 별도의 구분자를 입력할 필요없이 선택된 순서대로 글상자의 내용을 단락 아래에 새로운 단락으로 결합하게 됩니다.

 <글상자 분할>

문단 결합/분리는 각각의 단락을 1개 단위로 하여 결합 분리하였습니다만, 경우에 따라서는 조금더 세밀하게 글상자를 분리하거나 결합할 필요가 있습니다.

글상자 분할을 실행하게 되면, 분할 단위, 구분자 등을 입력하여 글상자를 분할하게 됩니다. 예를 들어, 아래와 같이 '줄' 단위로 분할하도록 실행하게 되면, 글상자는 현재 보이는 상태에서 각 줄마다 글상자를 분할하게 됩니다.

<글상자 결합>

여러개의 글상자를 선택한 상태에서 '글상자 결합'을 실행하면, 각 글상자의 내용을 결합하기 위한 구분자를 입력하는 창이 나타나고, 각각의 텍스트를 구분자로 연결된 글상자를 생성합니다.

위와 같이 '\n'을 입력하게 되면, 줄바꿈 기호('Shift+Enter')로 연결되어 1개 단락으로 생성됩니다. 구분자는 1개 기호 뿐만 아니라 단어나 문장으로도 입력할 수도 있습니다.

PowerPoint 단락 서식 복사하기

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Powerpoint에서 도형 서식과 달리 텍스트의 서식은 복사가 되지 않습니다.

한 단락 안에서도 특정 단어나 문장만 서식을 달리 쓰는 경우도 있지만, Powerpoint가 긴 문장으로 구성된 문서 편집기가 아니다보니, 1개 단락은 단일 서식으로 구성된 경우가 대부분입니다. 또한, 처음 작성때부터 서식을 맞춰둔 것이 아니라, 이미 작성된 문서에서 글머리나 좌우 여백, 내어쓰기, 줄간격 등 단락이 가진 각종 서식을 일치시키는 것은 매우 번거로운 일이 됩니다.

따라서, 기본이 되는 단락 서식을 맞춰두고 단락 서식만 붙여넣을 수 있는 수 있다면, 서식을 맞추는데 드는 시간이 많이 단축될 수 있습니다. 

MiniTool에서 단락 서식을 복사하기 위해서는 도구창의 서식 복사 기능 중 '단락 서식' 복사와 붙이기를 사용하거나, 리본 메뉴에서 '단락 서식 복사/붙이기'를 실행하면 됩니다.

예를 들어, 아래와 같이 여러 단락이 있다고 하겠습니다.

1개 단락만 선택된 상태에서 '단락 서식 복사'를 실행하면, 해당 단락을 서식 원본 단락이라고 판단하여 서식만 복사해둡니다. 이후 서식을 붙여넣을 단락을 선택한 후, '단락 서식 붙이기'를 실행하면, 원본 서식을 그대로 붙여넣게 됩니다. 

만약, 여러 개의 단락을 선택한 상태에서 '단락 서식 복사'를 실행하면, 아래와 같이 원본 단락을 선택하도록 선택창이 나타납니다. 원본 단락은 단락 전체를 선택할 필요는 없고 단락의 일부만 선택하면 해당 단락을 원본 단락으로 인식하게 됩니다. 원본 단락 이외의 단락은 '단락 서식 붙이기'를 실행하지 않더라도 바로 원본의 서식을 붙여넣게 됩니다.

 

도구창에서 '단락 서식'을 복사하게 되면, '서식 붙여넣기' 버튼이 '단락 서식 붙여넣기'로 바뀌면서 활성화됩니다.

서식을 복사할 원본 단락은 한번 지정되고 나면, 해당 단락을 삭제하거나 새로운 단락을 복사하기 전까지 원본 단락이 계속 지정되어 있습니다. 따라서, 서식을 붙여넣을 단락을 계속 바꿔서 선택한 후, '단락서식 붙여넣기'를 반복하게 되면, 원하는 단락에만 서식을 붙여넣을 수 있습니다.