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Powerpoint에서 '그룹화' 기능은 여러 개의 개체를 단일 개체처럼 취급해주는 기능을 합니다. 뿐만 아니라, 작은 개체를 묶어 그룹을 만들고, 그룹 개체를 다시 묶어서 상위 그룹으로 만들어나가는 것이 가능하기 때문에 복잡한 형상의 도형을 생성할 때, 작은 파트를 먼저 생성한 후 더 큰 영역으로 확장해 나갈 수 있는 장점이 있습니다.
그러나, Powerpoint에서 '그룹화/그룹해제'를 실시하게 되면, 한 단계씩만 그룹화와 그룹해제가 가능하기 때문에 그룹을 완전히 해제하거나, 재그룹하는 작업이 약간 번거로운 면이 있습니다.
여러 도형으로 그룹화하고 그룹해제하면서 도형을 생성하는 작업을 많이 하는 경우에 약간이나마 수작업량을 줄이기 위해 그룹화 관련 기능을 추가해두었습니다.
맨 왼쪽의 '그룹화' / '그룹해제'는 Powerpoint에서 개체를 선택한 후, 마우스 우클릭으로 '그룹/그룹해제'를 실행한 것과 같습니다. (마우스 우클릭을 자주하는 것조차도 번거로워서....)
<겹친 도형끼리 그룹화>
'겹친 도형끼리' 그룹화하는 방법은 아래와 같습니다. 대체로 그룹화 작업은 서로 인접하거나 겹쳐있는 도형을 1개 개체로 취급하기 위해 그룹으로 만드는 경우가 많습니다.
유사한 패턴으로 서로 겹쳐진 도형들이 있고, 겹친 도형끼리만 각각 그룹화하고 싶다고 하면, 아래와 같이 전체 개체를 선택하고, '겹친 도형끼리' 버튼을 클릭합니다.
도형이 완전히 겹치지 않고 약간 떨어져있는 것들도 포함해서 그룹화하고, 많이 떨어진 개체들은 다른 그룹으로 나누고 싶다면, 겹침 영역을 얼마나 허용할지 mm 단위로 입력합니다. 작업이 완료되면, 아래와 같이 허용 범위 안에서 서로 겹친 도형들끼리만 그룹화됩니다.
<1회 그룹해제 후 재그룹>
'해제 후 재그룹'은 선택된 그룹이나 개체를 1회씩 그룹 해제한 후 다시 그룹화하는 기능입니다. 예를 들어, 아래와 같이 여러 개의 그룹과 개체를 선택한 후 '해제 후 재그룹'을 실행하면, 그룹화된 개체는 1회 그룹 해제를 하고, 그룹화되지 않은 단일 개체는 그대로 둔 상태에서 모두 재그룹화합니다.
이 기능은 이미 생성된 그룹에 새로운 개체를 추가하거나, 하부 구조는 그대로 두고 2개 이상의 그룹을 병합하는 기능이 됩니다.
<그룹 완전 해제>
다단계로 그룹화한 경우, 그룹을 완전히 해제하기 위해서는 Ctrl+Shift+G 키을 반복해서 눌러서 그룹을 해제할 수 있습니다. 그런데, 이 방법은 처음에 선택했던 그룹의 하위 개체를 모두 선택한 상태가 아니라, 최하위 그룹에 포함된 개체만 선택된 상태로 작업이 종료됩니다. 예를 들어, 아래 그룹 A를 선택한 상태에서 Ctrl+Shift+G 키를 눌러서 계속 그룹을 완전히 해제하고 나면, 마지막에는 개체 3-1~3-4만 선택되어 있고, 개체 1-2, 2-3은 선택되지 않은 상태가 됩니다.
만약, 다중 그룹을 완전히 해제한 후 다시 그룹화하려면 '단일그룹으로'를 실행하면 아래의 예처럼 6개의 하위개체가 그룹 B 상태로 그룹화된 상태가 됩니다.
이 기능은 1개의 그룹에만 실행되는 기능이 아니라 여러 개의 그룹이나 개체를 선택한 상태에서도 동일하게 작동합니다. 즉, 여러 개의 그룹을 선택한 상태에서 '다중 그룹 해제'를 하면 모든 그룹이 단일 개체로 완전히 해제된 후 포함되어있던 모든 하위 개체를 선택한 상태가 되고, '단일 그룹으로'를 실행하면 단일 개체로 완전히 그룹 해제한 후 재그룹하게 됩니다.
