PowerPoint에 다른 PPT 파일을 삽입/병합하기

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<PPT 파일을 현재 작업 중인 슬라이드에 개체로 삽입하기> 

Powerpoint 슬라이드에 다른 PPT 파일을 삽입하는 방법은 

1. 파일탐색기에서 PPT 파일을 선택하여 현재 슬라이드에 끌어놓거나,
2. 리본 메뉴의 삽입 탭에서 '개체'를 클릭한 후, 파일을 선택할 수 있습니다.

 MiniTool에서는 'Presentation 개체 삽입'을 실행하여 PPT 파일을 삽입할 수 있습니다.

 

이렇게 삽입된 PPT 파일 개체는 아래와 같은 형식으로 삽입됩니다. 파일을 끌어놓기로 삽입한 경우에는 PPT 파일의 1번째 슬라이드를 Thumbnail로 보여주며, 리본메뉴의 '삽입' 탭에서 개체 삽입하는 경우에도 동일합니다. 다만, 개체 삽입시, '아이콘으로 표시'를 체크하면 아래의 2번째 그림처럼 미리보기가 아니라 Powerpoint 개체 아이콘으로 보여줄 수 있습니다.

MiniTool에서 'Presentation 개체 삽입'을 실행하게 되면, 파일명과 바로가기 버튼 모양으로 개체가 삽입됩니다. 

 

현재 열려있는 PPT 파일 이외에 다른 PPT 파일이 함께 열려있는 경우, MiniTool의 'Presentation 개체 삽입'을 실행하면, 아래와 같이 파일을 선택할지, 현재 열려있는 PPT 파일을 개체로 삽입할지 물어봅니다. '예'를 선택하면, 파일을 선택하여 삽입하게 되고, '아니오'를 선택하게 되면 현재 열려있는 PPT 파일을 모두 개체로 변환하여 삽입하게 됩니다.

만약, 인터넷이나 메일로부터 전달받은 PPT 파일을 현재 슬라이드 개체에 삽입할 때, 파일을 별도로 저장하거나 저장된 위치를 지정할 필요없이, 파일이 열어 내용을 확인한 상태에서 바로 작업 중인 슬라이드에 개체로 삽입해 줄 수 있습니다.

개체로 삽입할 때, 버튼 모양을 선택하고, 채우기 색을 지정하면 선택된 PPT 파일을 한꺼번에 작업중인 슬라이드에 개체로 삽입하게 됩니다.

 

<개체로 삽입된 PPT 파일을 현재 PPT에 병합하기>

예를 들어, 아래와 같이 2페이지로 작성된 PPT 파일을 저장하거나, 열람한 상태에서 다른 파일에 개체로 삽입해둡니다.

슬라이드에 삽입된 PPT 개체를 선택한 상태에서, MiniTool 리본 메뉴의 '삽입된 Presentation 개체 병합'을 실행합니다.

작업이 완료되면 삽입된 개체의 모든 내용을 현재 슬라이드의 뒤에 병합하게 됩니다.

 

이 기능은 앞에서 설명드린 MiniTool의 '그림확대 개체 삽입', '슬라이드 구간을 개체로 변환', 'Presentation 개체 삽입' 또는 파일 탐색기에서 드래그하여 삽입된 PPT 파일 개체를 현재 PPT 파일에 모두 병합할 때 사용할 수 있습니다. 따라서, 여러명이 작성하여 수합된 여러 PPT 파일이나, 작은 파일로 나눠진 자료를 1개 파일로 병합할 때 사용할 수 있는 기능입니다. 

단, 각 PPT에서 설정된 슬라이드마스터 디자인은 유지되지 않으며, 슬라이드 크기 설정이 다르면 확대/축소되면서 모양이 약간 변형될 수 있습니다. 또한, 탐색기로부터 드래그하여 삽입된 PPT 개체의 경우에는 여러 개 개체를 선택하여 병합시 오류가 발생할 수 있습니다. (MiniTool 또는 개체 삽입 중 아이콘으로 표시하여 삽입된 개체에서는 오류가 발생하지 않음)