PowerPoint 슬라이드 내 동일 유형 개체 선택하기

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Powerpoint에 삽입되는 개체는 개체 유형이 지정되어 있습니다. 이는 Powerpoint에서 각 개체를 구분하여 관리하는 목적이기 때문에 사용자 관점에서 분류하는 것과 약간 차이가 날 수 있습니다.

예를 들어, Powerpoint에서 템플릿 도형은 AutoShape으로 구분됩니다. 똑같은 사각형이라도 템플릿에서 만든 사각형은 AutoShape이지만 손그림으로 만든 사각형은 Freeform으로 구분됩니다.

직선의 경우에는 화살표 모양이 없는 직선은 Line으로 구분되지만, 화살표가 있는 직선이나 꺾인 모양의 연결선은 AutoShape의 한 종류 중 연결선으로 구분되며, 손그림으로 그린 직선은 역시 Freefrom으로 구분됩니다.

뿐만 아니라, 슬라이드마스터에서 제공하는 제목이나 본문을 기입하는 글상자는 PlaceHolder이고, 도형 삽입 템플릿으로 삽입하는 글상자는 TextBox이며, 사각형을 생성한 후 글을 입력하면 AutoShape으로 구분됩니다.

즉, 모양이 아니라 Powerpoint에서 해당 개체를 어떻게 처리할 것이냐로 구분되기 때문에 사용자 입장에서는 모양만 보고 이들을 구분하는 것이 쉽지 않습니다. 그러나, 이러한 몇가지를 제외하면, 표, 차트, 그림 등은 속성을 굳이 확인하지 않더라도 쉽게 구분이 가능합니다.

 

슬라이드 내에 그리기나 표, 글상자 등 여러 개체들이 있다면 포함되어 있고, 이들이 서로 겹쳐저 있는 상태라면, 마우스 클릭으로 개체를 선택하는 것이 어려운 경우가 있습니다. 만약, 똑같은 선들만 골라서 선 모양이나 색을 바꾸려고 할 때, 선이 여러개가 있다면 한꺼번에 선택하여 모양을 바꾸는 것이 유리합니다만, 유형별로 개체를 선택할 수 있는 방법이 없습니다.

따라서, 슬라이드에 많은 개체가 있는 상태에서 편집할 때, 동일한 개체를 한꺼번에 선택하는 기능을 MiniTool에 포함시켜두었습니다. 이러한 작업은 개체 조작시 자주 사용하기 때문에 리본 메뉴와 작업 도구창에 모두 실행할 수 있도록 해두었습니다.

 

 

사용방법은 다음과 같습니다.

만약, 마우스로 드래그하여 상자 선택을 한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행하면, 선택된 개체 중에서만 동일 유형을 선택하도록 합니다. 1개의 도형만 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행하면, 해당 슬라이드에 있는 모든 개체 중에서 선택된 개체와 동일한 유형의 개체를 선택하게 됩니다.

아래 예를 들어 설명드립니다. 

우선 그림과 같이, AutoShape과 Freehand 도형, 선과 화살표 등의 도형이 있는 슬라이드가 있습니다. 파란색 사각형(AutoShape)을 한개 선택한 후 '동일 개체 선택'을 실행하면, AutoShape 중 모양이 같은 것만 선택할지, 아니면 모든 종류의 AutoShape을 모두 선택할지 질문합니다.

 만약, '예'를 클릭하면, AutoShape 중 모양이 똑같은 사각형만 선택하게 됩니다.

 

만약, '아니오'를 선택하면, 도형의 모양에 상관없이 모든 모양의 AutoShape을 선택합니다. 주황색의 5각형, 6각형은 Freeform 도형이라 선택되지 않습니다.

 

 

 다음은 슬라이드 내 여러 개체를 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행합니다.

 

선택된 범위에서 어떤 유형의 개체를 선택할지 기준 도형을 다시 선택하도록 합니다. 이때 1개만 선택해도 되고, 2종류 이상을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 파란색의 AutoShape과 주황색의 Freeform 도형을 1개씩 선택합니다.

선택 완료하게 되면, 파란색의 AutoShape 전체와 Freeform으로 구분되는 주황색 다각형과 초록색 손그림도 함께 선택됩니다. 

만약 초록색 선(Freeform)을 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행하면, 아래와 같이 주황색 다각형도 함께 선택됩니다.

사실, AutoShape과 Freeform 도형은 어느 정도 구분이 가능하지만, 선과 직선, 연결선의 경우, 사용자 입장에서는 구분할 방법이 없습니다. 따라서, 이 개체들에 한해서는 모두 동일 종류로 취급할 수 있도록 해두었으며, 다른 종류의 AutoShape으로 선택할 때에는 선택 제외시켜두었습니다. 앞에서 파란색 삼각형(AutoShape)과 동일 개체를 선택할 때, 직선이 선택되지 않은 이유도 이 때문입니다.

예를 들어, 빨간색 화살표와 파란색 꺾인선은 AutoShape 중 연결선이며, 빨간색 직선은 Line으로 구분됩니다만, MiniTool에서는 이들을 한종류로 묶어두었습니다. 빨간색 직선을 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'하게 되면, 별다른 질문없이 빨간색 화살표와 파란색 꺾인선이 선택되지만, 빨간색 화살표를 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 하게 되면, 빨간색 화살표가 AutoShape이기 때문에 AutoShape을 구분할 것인지 물어보게 됩니다.

만약, '예'를 선택하면, 동일한 모양인 빨간색 직선과 화살표만 선택됩니다.

그러나, '아니오'를 선택하면 모든 선들과 함께 AutoShape인 파란색 도형들도 함께 선택됩니다.

도형이나 글상자 등으로 작업하는 중 예상했던 것과 다르게 선택된다면, Powerpoint에서 해당 개체를 다르게 구분하고 있다고 생각해주시면 좋겠습니다.

그림이나 표, 차트, 동영상 등 다른 개체의 경우에도 동일한 방법으로 선택이 가능하며, 도형 구분에 비해 구분이 명료하기 때문에 위의 방법대로 쉽게 유형별로 개체 선택이 가능할 것입니다.