PowerPoint 슬라이드 구간을 개체로 변환하여 삽입하기

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발표용 자료를 구성하다보면, 상세한 자료는 뒤에 첨부로 모아두고 하이퍼링크로 연결해둔 후, 필요할 때만 링크를 눌러 첨부 영역을 보여주고 되돌아오는 방식으로 발표를 하게 됩니다.

아래와 같이 1장의 발표 슬라이드에 상세 내용 1, 2를 설명하는 슬라이드가 각각 있는 경우를 예를 들어 보겠습니다.

 

1번 슬라이드에서 '상세 내용 1'에 버튼을 추가하거나, 혹은 해당 문장을 선택한 후, 마우스 우클릭으로 '하이퍼링크'를 선택합니다.

 

현재 문서의 '상세 내용 1' 슬라이드를 선택해서 하이퍼링크를 생성하면, 슬라이드쇼 상태에서 해당 문장을 클릭하면 '상세 내용 1' 슬라이드가 생성됩니다.

 

뿐만 아니라, '상세 내용 1' 슬라이드에는 원래 슬라이드였던 '슬라이드 1'으로 하이퍼링크를 걸어두어 원래 페이지로 되돌아올 수 있어야 슬라이드쇼에서 슬라이드 이동이 자유로울 수 있습니다. 상세 내용 2에 대해서도 동일한 작업으로 하이퍼링크를 생성할 수 있습니다.

만약 본인의 자료만 만들고 모든 상세자료가 보여지더라도 문제없는 경우에는 이러한 방식으로 하이퍼링크를 활용할 수 있습니다만, 여러 명의 자료를 수합하여 생성해야하거나, 완성본이 아니라서 슬라이드를 추가하거나 삭제하거나, 옮겨야하는 등 슬라이드 편집이 남아있는 경우에는 하이퍼링크가 깨지는 일이 종종 발생하고, 또한 첨부 영역이 모두 슬라이드수에 포함되어 보여지다보면 참석자 입장에서는 슬라이드수 때문에 회의시간에 부담을 느낄 수도 있습니다.

뿐만 아니라, 다른 사람과 자료 공유가 필요할 때 상세 자료는 공유하고 싶지 않다면, 일일이 하이퍼링크를 삭제하거나 수정해야하는 일이 발생할 수도 있습니다. 

상세 자료나 첨부 자료를 ppt 파일 내 하이퍼링크로 연결하는 방식이 아니라, 이전 글에서 '그림확대 개체 삽입'과 유사하게 ppt 개체로 삽입한 후 필요할 때에만 활성화하게 되면 편집이나 슬라이드쇼 과정에서도 매끄러운 작업이 가능합니다.

우선 개체로 변경하려는 슬라이드 구간을 선택합니다. 이때 슬라이드 구간은 1개 슬라이드일 필요는 없으며, 복수의 불연속 슬라이드를 선택해도 됩니다.

MiniTool 리본 메뉴에서 '슬라이드 구간을 개체로 변환'을 실행합니다.

 아래와 같이 개체로 변환할 옵션창이 나타납니다.

버튼 모양의 개체를 만들어서 삽입할 슬라이드를 지정(슬라이드를 선택한 상태에서 오른쪽의 ◀ 모양 버튼을 클릭해서 슬라이드 번호를 지정할 수 있습니다)하고, 개체의 모양으로 버튼이나 텍스트로 선택합니다.

버튼 모양으로 삽입하는 경우, 버튼 모양을 선택하고, 텍스트로 삽입하는 경우에는 문자열을 입력해주면 됩니다.

개체로 변경할 슬라이드는 이미 선택된 슬라이드 구간이 자동입력됩니다만, 만약 다른 슬라이드 구간으로 변경하려면, 여기에서 다시 수정해주시면 됩니다.

개체 내 Return 버튼 모양이란, 개체로 변경된 슬라이드가 슬라이드쇼 중에서 활성화되었다가 중간에 원래 슬라이드로 되돌아올 수 있는 링크 버튼의 모양을 의미합니다.

선택된 슬라이드 구간이 개체로 변환된 후에는 원본 슬라이드에서 삭제됩니다만, 만약 추가 작업이 더 필요한 경우에는 그대로 남겨둘 수 있습니다.

버튼 모양으로 삽입하게 되는 경우, 버튼의 색상으로 사용할 색사을 선택할 수 있으며, '기본 색상'을 선택하면, 해당 슬라이드마스터에서 지정된 기본 버튼색으로 자동 채우기를 하게 됩니다.

 

 

이렇게 선택한 상태에서 '확인'을 클릭하면 아래와 같이, '상세 내용 1'에 해당하는 슬라이드는 개체로 변경되어 '슬라이드 1'에 버튼 모양으로 삽입되고 원래 슬라이드는 삭제됩니다.

생성된 버튼은 적당하게 크기를 조정한 후 '상세 내용 1' 옆으로 옮겨둡니다. 슬라이드쇼에서 해당버튼을 클릭하면, '상세 내용 1'이 들어있는 슬라이드가 활성화됩니다. 만약 원래 페이지(슬라이드 1)로 되돌아로려면, 오른쪽 위에 있는 'U' 모양 버튼을 클릭하면 됩니다.

 

만약, 상세 내용 버튼이 슬라이드에 배치되어 있어서 눈에 거슬리거나, 다른 사람들에게 링크가 있음을 보여주고 싶지 않다면, 아래와 같이 '개체 버튼 모양'에서 '투명 버튼'을 선택합니다.

실행이 완료되면, '상세 내용 2'는 투명한 개체로 삽입되어 슬라이드에서는 보이지 않습니다.

단, 해당 위치에 마우스가 드래그오버되면 마우스 아이콘 모양이 바뀌게 되므로 위치 확인이 가능하며, 작성자만 이 버튼의 위치를 알고 있기 때문에 다른 사람들에게 보이지 않는 개체로 삽입할 수도 있습니다. (단, Ctrl+A로 전체 개체를 선택하면 투명개체라도 위치 확인이 가능합니다.)

 

'그림확대 개체 삽입'이나 슬라이드 구간을 개체로 삽입한 상태에서 '읽기 전용'으로 저장하게 되면, 암호를 입력하지 않고 파일을 열었을 때 본문은 프린트가 가능하지만 안에 개체로 삽입된 내용은 프린트할 수가 없습니다. 그러나, 슬라이드쇼 중에는 해당 파일을 볼 수 있습니다. 만약, 상세 내용을 슬라이드쇼로 발표할 때에만 사용하고 다른 사람들이 프린트할 수 없도록 하기 위해서 위와 같이 투명 개체로 삽입하는 방법을 사용할 수도 있습니다.

다만, Powerpoint의 읽기 전용 암호 설정은 비교적 쉽게 해제될 수 있기 때문에 완벽한 보안은 되지 않습니다.