PowerPoint MiniTool - 자동으로 슬라이드 번호 넣기

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파워포인트 리본 메뉴 중 '삽입'→'슬라이드 번호'를 실행하면, 아래와 같이 슬라이드 번호를 넣을 수 있습니다. 제목 슬라이드 제외한 나머지 슬라이드에만 삽입할 수 있는 옵션도 있습니다만, 슬라이드 번호를 장식하거나, 위치를 지정하는 옵션이 없다보니 약간 불편하지요.

필요하면, 슬라이드 마스터에서 위치를 지정하고, 전체 페이지수를 삽입하거나, 줄표 등을 삽입할 수 있습니다만, 익숙하지 않은 분들은 생각보다 편집이 쉽지 않습니다.

일반적으로 많이 사용하는 형태로 슬라이드 번호를 삽입하기 위해서, MiniTool 추가 기능의 '슬라이드 번호 넣기'를 실행합니다.

슬라이드 번호의 형식을 지정하기 위해 몇 가지 입력창이 실행됩니다.

제일 처음에 전체 페이지수를 입력할지 물어봅니다. 만약, 전체 슬라이드 수를 입력하려고 한다면, 슬라이드 번호와 총슬라이드 수를 구분하기 위한 구분자를 입력합니다. 예를 들어, 총 슬라이드수가 100개이고, 2페이지에 2/100와 같이 입력하려고 한다면, 구분자를 "/"를 입력하고, 2|100이라고 표시한다면, "|"를 입력해줍니다. 만약 취소 버튼을 누르면 총 페이지는 표시하지 않습니다.

슬라이드 중에서 제목 슬라이드, 구역별 제목 슬라이드(구역 머리글)는 상세 내용을 포함하지는 않기 때문에 이들을 제목 슬라이드로 취급합니다. 이러한 제목 슬라이드에도 번호를 표시할지 확인합니다.

이때, 슬라이드 번호를 표시 여부를 선택할 수도 있고, 제목 슬라이드를 총 페이지수에서 제외시키는 것도 가능합니다. 예를 들어, 총 슬라이드 수는 10페이지이고, 1페이지와 5페이지가 각각 제목 슬라이드 또는 구역 머리글 슬라이드라고 할 때, 아래의 선택창에서 '3'을 입력하면, 총 슬라이드 수는 8개로 계산하고, 제목 슬라이드와 구역 머리글 슬라이드를 제외한 나머지 슬라이드에만 1/8, 2/8,... 과 같이 표현하게 됩니다.

다음으로, 슬라이드 번호의 앞/뒤에 줄표 또는 괄호 등으로 장식할지 확인합니다.

'예'를 클릭하게 되면, 번호의 앞/뒤 즉, 좌우에 붙일 문자열을 입력받습니다. 왼쪽에 붙일 문자열을 입력하면, 오른쪽에 붙일 문자열은 자동으로 역순으로 표시가 됩니다. 또한 괄호를 사용하게 되면 대칭이 되는 괄호로 자동입력됩니다. 굳이 비대칭으로 입력하려고 한다면 수동으로 기입하시면 됩니다. 예를 들어, 왼쪽에 '<--'이라고 입력하면, 오른쪽에는 '-->'가 자동으로 입력되며, 필요하면 수정해서 기입하시면 됩니다.

입력을 마치면 아래와 같이 기본 위치에 슬라이드 번호가 입력됩니다. 

만약, 위치나 글꼴, 크기 등을 수정하고 싶다면, 위의 입력창에서 '아니오'를 눌러 슬라이드 마스터를 활성화하고, 선택된 슬라이드 번호 개체를 편집합니다. 슬라이드 번호 개체를 편집하더라도 슬라이드에 삽입된 번호에는 아무런 변화가 없을 것입니다. 이는 슬라이드 번호 개체가 처음 삽입될 때에는 슬라이드 마스터의 형식을 따라 생성하지만, 일단 생성된 개체는 사용자가 임의로 수정할 수도 있기 때문에 슬라이드 마스터를 변경하더라도, 이미 삽입된 개체에는 형식이 반영되지 않기 때문입니다.

슬라이드 마스터에서 슬라이드 번호 편집을 완료했다면, MiniTool 추가 기능의 '슬라이드 번호 넣기'를 다시 실행하게 되면, 수정된 위치에 슬라이드 번호가 배열됩니다.

이렇게 삽입된 슬라이드 번호를 삭제하기 위해서는 각각의 슬라이드에서 슬라이드 번호 개체를 선택해서 삭제하거나, MiniTool 추가 기능에서 '슬라이드 번호 삭제'를 실행시켜 한꺼번에 제거할 수도 있습니다.