PowerPoint MiniTool - 목차 만들기 1. 목차 슬라이드 생성하기

☞ PowerPoint 추가기능 파일 다운로드 페이지 (MiniTool.ppam) 

장문의 문서나 보고서를 만드는 경우, 파워포인트보다는 워드나 한컴의 한글을 사용하는 경우가 많기 때문에 파워포인트에서 굳이 목차 슬라이드가 필요한 경우는 많지 않습니다.

그러나, 사진이나 삽화 위주의 보고서는 파워포인트로도 많이 작성하고, 내용이 길어지게 되면 목차나 바로가기를 위한 하이퍼링크를 사용하는 것이 편리할 수 있습니다. 즉, 내용별로 구역을 만들거나, 목차 페이지에 하이퍼링크를 만들어두면, 필요한 슬라이드로 빠르게 접근할 수 있기 때문에 내용이 길어질수록 목차 페이지는 더욱 중요하게 됩니다. 대신, 슬라이드 수가 많을수록 목차를 일일이 수작업으로 만드는 것은 매우 불편하고, 각 페이지마다 하이퍼링크를 만드는 것은 더욱더 어려운 일이 됩니다.

더구나, 보고서가 최종본이 아니라면, 몇페이지를 추가하거나 삭제할 때마다 하이퍼링크가 걸린 목차 페이지를 일일이 링크를 수정해야할 수 있기 때문에 목차 슬라이드를 잘 만들지 않게 되기도 합니다.

이번에 소개드릴 기능은 각 슬라이드의 제목과 슬라이드 번호를 모아서 목차 슬라이드를 만드는 기능입니다.

우선 아래와 같이 총 5페이지의 슬라이드 중, 1~2페이지, 3~4페이지, 5페이지가 각각 동일한 제목을 가진 슬라이드라고 하면, 제목이 중복되는 슬라이드는 제외하고 목차를 만들면 됩니다.

MiniTool 추가 기능에서 '목차 슬라이드 만들기'를 실행합니다.

각 제목을 읽어오는 방법을 지정합니다.

목차 슬라이드를 만들기 위해서는 슬라이드 마스터에서 제공하는 레이아웃을 잘 활용하는 것이 좋습니다. 즉, 적절한 레이아웃을 사용하여 해당 슬라이드의 제목을 가급적 제목 개체에 기입해주는 것이 좋습니다. 그러면, 제목 개체에 기입된 내용만 읽어오면 쉽게 목차를 만들 수가 있습니다. 순전히 개발자 입장에서는 사용자가 정해진 틀에 맞게 작성해준다면 고민할 일이 없지요..

그러나, PPT 파일을 작성하시는 분들 중에 슬라이드 마스터를 사용하시는 분이 거의 없다보니 슬라이드 마스터 레이아웃의 제목 개체에만 슬라이드 제목을 쓰는 것을 기대하는 것은 불가능하더군요. (솔직히 제 주변에서 슬라이드 마스터 레이아웃을 활용하시는 분은 손에 꼽힐 정도입니다.) 그래서, 슬라이드 마스터 레이아웃을 사용하지 않으시는 분들을 위해, 제목 개체를 사용하지 않더라도 글상자 중 왼쪽 최상단에 있는 개체의 첫줄을 제목으로 처리하여 가져오도록 해두었습니다.

제목과 슬라이드 번호를 가져오면 목차 형식을 아래와 같이 하이퍼링크를 조합하여 5가지로 배열하도록 옵션을 선택합니다.

1번은 슬라이드 제목만 나열하는 목차, 2번은 제목과 슬라이드 번호, 3번은 제목만 있고 슬라이드 번호는 표기하지 않지만 제목을 해당 슬라이드로 연결하는 하이퍼링크로 만드는 것, 4번은 제목과 슬라이드 번호를 표기하되 슬라이드 번호에만 하이퍼링크로 만드는 형태, 5번은 제목과 슬라이드 번호 전체를 하이퍼링크로 만드는 형태입니다. 기본값은 4번입니다.

확인 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 제목과 슬라이드 번호를 목록으로 만들어줍니다. 이때 제목과 슬라이드 번호 사이를 줄표로 연결하는데, 기본값은 점선 "…" 입니다만, 줄표나 다른 기호로 채워넣을 수도 있습니다.

최종 생성된 목차 페이지는 아래와 같습니다.

제목이 중복된 페이지에 대해서는 목차가 생성되지 않습니다. 또한 1페이지에 목차가 생성되므로, 각 슬라이드 페이지는 1씩 늘어나게 됩니다. 즉 원래 1~2페이지였던 슬라이드는 2~3페이지로 바뀌기 때문에 목차 페이지에 기입된 슬라이드 번호는 이를 반영하여 생성됩니다.

일단 생성된 목차 페이지는 그 자체로 사용할 수도 있지만, 글상자 크기, 글꼴 등을 수정할 수 있고, 목차가 길어지면 다단 또는 여러 페이지로 나눠야 할 수 도 있습니다.

만약, 페이지가 나눠지거나 변경되었을 때 슬라이드 번호도 수정되어야하지만, 자동으로 수정되지 않습니다. 따라서, 추가 편집을 위해 별도의 기능을 추가해두었으니 적절하게 조합하면 불필요한 수작업 없이 쉽게 목차를 편집할 수 있습니다. 이와 관련된 설명은 다음글에서 자세히 하도록 하겠습니다.