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슬라이드 수가 많은 프리젠테이션 파일에서 하이퍼링크를 포함하는 목차 슬라이드는 편집하는 것이 매우 번거로운 일이 될 수 있습니다. 일일이 표기와 링크가 맞는지 체크하기 위해서 하이퍼링크를 열어보거나, 편집으로 들어가서 확인해보는 수 밖에 없는데, 몇번 반복 하다보면 매우 헛갈리는 일이 되기도 합니다.
이런 작업을 약간이나마 수월하게 할 수 있도록 목차 슬라이드 만들기 기능에 추가로 편의기능을 넣어두었습니다.
1. 슬라이드 번호(숫자)를 하이퍼링크로 만들기
목차 슬라이드 만들 때, 슬라이드 번호에 링크를 넣지 않고 생성할 수 있는 옵션이 있었습니다. 또한 링크하려는 슬라이드 번호를 이미 알고 있을 때, 숫자만 기입하면 자동으로 해당 페이지로 연결되는 하이퍼링크가 된다면 조금 더 편리하게 편집할 수 있습니다.
파워포인트에서 제공하는 하이퍼링크 생성 방법은 아래와 같이 하이퍼링크를 생성할 문자열 또는 도형을 선택하고, Ctrl+H 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 '하이퍼링크.."를 클릭합니다.
원하는 페이지를 찾아서 확인 버튼을 클릭하면 하이퍼링크가 생성됩니다만, 만약 슬라이드 수가 수십페이지 이상이 되고 생성해야하는 하이퍼링크 갯수가 많다면, 일일이 원하는 슬라이드를 찾아가는 것도 쉽지 않습니다.
목차 슬라이드처럼 숫자 자체가 하이퍼링크를 생성할 슬라이드 페이지 번호와 같다면, 아래와 같이 숫자를 선택한 상태에서 MiniTool 추가 기능에서 '숫자를 슬라이드 링크로 변환'을 클릭하게 되면, 자동으로 해당 슬라이드로 연결되는 하이퍼링크가 생성됩니다.
2. 페이지가 추가, 삭제되었을 때, 하이퍼링크 텍스트 수정
아래와 같이 처음 목차를 생성했을 때에는 2, 4, 6 페이지로 연결되는 하이퍼링크를 생성하였지만, 3페이지에 슬라이드가 추가되도록 편집하였다면, 목차 페이지의 슬라이드 번호를 모두 수정해주어야 합니다.
생성했던 목차 슬라이드를 삭제하고, 새로 목차 슬라이드를 생성하면 하이퍼링크가 모두 새로 업데이트되어 생성됩니다만, 목차 슬라이드를 생성한 후 수작업으로 편집한 상태라면 새로 작업해야하기 때문에 번거로운 일이 됩니다.
이미 하이퍼링크가 만들어져있다면, 하이퍼링크로부터 해당 슬라이드의 페이지 번호를 읽어와서 바꾸면 되기 때문에 이를 MiniTool 추가 기능에 포함시켜두었습니다.
즉, 목차 슬라이드의 해당 글상자를 선택한 상태에서 MiniTool 추가 기능의 '슬라이드 링크 번호 수정'을 실행합니다.
하이퍼링크의 슬라이드 번호로부터 목차에 표기된 숫자를 자동으로 바꿔줍니다.
3. 목차 글상자 크기 조정하기 - 줄표 변경
목차 페이지는 기본적으로 글자 배열이 양쪽 맞춤으로 되어 있습니다. 만약 목차 글상자의 크기, 글꼴 등을 조정하게 되면, 글자 사이가 벌어져서 보기가 좋지 않습니다. 목차 글상자의 폭을 늘렸다면 줄표를 복사해서 줄이 넘어가기 전까지 반복해서 붙여넣게 되면 글자 간격이 벌어지지 않습니다만, 목차 내 항목이 많으면 이작업도 오래 걸립니다.
목차에 줄표를 넣고자 하는 줄을 클릭하여 커서를 옮겨둔 상태에서 MiniTool 추가 기능의 텍스트 도구에서 '양쪽맞춤 문자 채우기'를 클릭합니다.
줄표로 채우려는 문자를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
해당 줄이 꽉 채워질 때까지 문자열을 채웁니다. 이 기능은 커서가 있는 위치에서부터 입력받은 문자열을 줄넘김이 되기 전까지 채우는 기능이므로, 1번에 1줄만 채울 수 있습니다. 귀찮더라도 모든 줄에 대해 각각 실행해야합니다.
이상의 기능들을 조합하게 되면, 목차를 생성하고, 원하는 모양으로 편집할 수 있으며, 중간에 슬라이드를 추가/삭제하더라도 쉽게 목차를 수정할 수 있습니다.
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