PowerPoint 슬라이드 내 PlaceHolder 작업 (정리, 복원)

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Powerpoint 리본 메뉴에서 '보기' 탭, '슬라이드 마스터'를 실행하면, 현재 PPT 파일에 정의된 디자인과 레이아웃을 확인할 수 있고, 개인이 레이아웃을 추가하거나 불필요한 디자인을 삭제할 수도 있습니다.

슬라이드 편집 상태에서 슬라이드를 선택하여 마우스 우클릭하게 되면, 레이아웃을 지정하거나 변경할 수 있는데, 레이아웃에는 기본적으로 제목이나 컨텐츠 등을 입력할 있는 PlaceHolder의 모양과 크기를 확인할 수 있습니다.

 

미리 지정된 레이아웃을 적용하여 슬라이드를 작성하더라도, 슬라이드마다 포함된 컨텐츠에 따라 PlaceHolder 모양이나 크기, 배열 등을 조금씩 다르게 조정할 수 있습니다. 그러나, 슬라이드를 생성하다 보면, 슬라이드 마스터에서 지정한 레이아웃을 그대로 사용하지 않고, 일정 슬라이드 구간 동안만 이전 슬라이드와 동일하게 적용해야하는 경우가 있습니다.

새로 생성되는 슬라이드의 레이아웃을 바로 앞에 생성한 슬라이드와 동일하게 만들고 텍스트나 그림 등만 일부 조정하게 되면, 전체적으로 통일된 모양을 만들어줄 수 있습니다만, 작업이 다 완료된 후 각 PlaceHolder를 세세하게 조정하려고 하면 약간씩 어긋나는 경우가 있어 수작업이 추가될 수 있습니다.

 

Powerpoint에서 새 슬라이드를 추가하게 되면, 기본적으로 바로 앞에서 사용한 슬라이드 레이아웃을 그대로 사용하여 빈 슬라이드를 생성해주게 되는데, MiniTool에서는 바로 이전에 생성하여 조정된 슬라이드 모양을 그대로 복제하거나 초기화하는 기능을 추가해두었습니다. 

이 기능들은 '리본 메뉴'와 '그림/도형 도구' 창에서 모두 실행할 수 있습니다.

 

 

 

<슬라이드 레이아웃 초기화>

개체들을 배열하느라 PlaceHolder의 위치나 크기를 조장한 상태에서 원래의 레이아웃으로 되돌리려면, 슬라이드 미리보기 부분에서 마우스 우클릭해서 레이아웃을 선택하시면 됩니다. MiniTool의 작업창에서 실행하려면, 작업창에서 PlaceHolder 버튼을 클릭하고, 작업 선택창에서 'Layout 초기화'를 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

 

예를 들어 아래와 같이 컨텐츠 PlaceHolder의 크기를 다른 그림에 맞게 조정한 상태에서 Layout 초기화를 실행하면, 원래의 PlaceHolder 모양으로 되돌리게 됩니다.

<빈 PlaceHolder 삭제>

아래와 같이, 현재 슬라이드가 2개의 컨텐츠 상자(PlaceHolder)가 포함된 레이아웃이 적용된 상태에서 내용이 포함된 컨텐츠 상자의 크기가 변경되어 있고 1개의 컨텐츠 상자는 비어있다고 할 때, 현재의 배열을 그대로 유지하고, 빈 컨텐츠 상자를 지우고 싶다고 하면, '빈 PlaceHolder 삭제'를 실행합니다

슬라이드가 1~2개인 경우에는 수작업으로 삭제하시면 되지만, 여러 슬라이드에 중간중간 빈 제목이나 컨텐츠 상자 등이 포함되어 있다면, 여러 슬라이드 구간을 선택한 상태에서 실행하면 선택된 슬라이드 전체에서 빈 컨텐츠 상자를 삭제합니다. 

 

 

<삭제된 PlaceHolder 복원>

불필요해서 삭제한 PlaceHolder를 다시 복원시키기 위해서는 레이아웃 초기화를 실행하거나, 글상자를 추가하게 됩니다. 레이아웃 초기화를 실행하면, 삭제된 PlaceHolder가 나타나기는 하지만, 다른 컨텐츠를 포함한 PlaceHolder의 위치도 원래 상태로 되돌아가기 때문에 크기와 위치를 새로 조정해주어야 합니다. 한편 글상자를 추가하게 되면, PlaceHolder에 지정한 단락이나 글꼴, 글간격, 여백, 글머리 기호 등의 옵션이 적용되지 않기 때문에 통일된 모양을 갖지 않는 문제가 있습니다.

따라서, 현재의 레이아웃을 그대로 두고, 삭제된 PlaceHolder만 되살리기 위해서 이 기능을 사용할 수 있습니다. 위에서 빈 PlaceHolder를 삭제한 상태에서 다시 복원을 하게 되면, 아래와 같이 삭제된 PlaceHolder를 추가해주게 됩니다. 다만, 해당 레이아웃에 날짜나 바닥글 PlaceHolder가 정의되어있다면 이 개체들도 복원될 수 있으니, 슬라이드 작업이 다 완료된 후 빈 PlaceHolder를 한꺼번에 제거하시면 됩니다.

 

<이전 슬라이드의 레이아웃을 유지한 상태로 빈 슬라이드 생성하기>

모든 슬라이드가 다 다른 내용을 담고 있다면 슬라이드마다 제목도 달라지게 되지만, 1가지 내용으로 여러 슬라이드를 생성하는 경우에는 이전 슬라이드와 동일한 제목, 동일한 레이아웃을 가진 슬라이드를 생성하게 됩니다.

만약 1개 슬라이드를 생성하고, 이 슬라이드의 레이아웃을 그대로 유지한 상태로 새 슬라이드를 생성하려면, '새 슬라이드 추가 (현재 Layout 유지)'를 실행합니다.

제목을 유지할지, 삭제할지 물어보는 대화창이 생성되고, 제목을 유지하도록 선택하면 아래와 같이 슬라이드 제목 PlaceHolder와 컨텐츠의 1번째 문장을 유지하고 나머지 PlaceHolder는 비어있는 슬라이드를 생성합니다. 또한 PlaceHolder를 제외한 나머지 개체(도형, 그림, 동영상 등)는 그대로 복제해줍니다. 

만약 제목을 삭제하도록 하면, 모든 PlaceHolder가 비어있고, 레이아웃만 이전 슬라이드와 동일하게 빈 슬라이드를 생성해줍니다.