PowerPoint에서 자동으로 슬라이드 번호 넣기

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Powerpoint 슬라이드에 슬라이드 번호를 넣기 위해서 리본 메뉴의 '삽입' 탭에서 '슬라이드 번호'를 실행합니다.

슬라이드 마스터에 정의된 '슬라이드 번호' 개체의 서식을 참조하여 슬라이드 번호를 생성해주며, 제목 슬라이드에는 번호를 표시하지 않도록 옵션을 지정할 수도 있습니다. 

모두 적용을 누르면 전체 슬라이드에 적용됩니다.

 

이렇게 슬라이드 번호를 삽입하게 되면, 아래와 같이 각 슬라이드에 선택가능한 글상자 형태로 슬라이드 번호를 보여주게 되고, 새로운 슬라이드를 생성할 때에도 자동으로 슬라이드 번호 개체를 생성해줍니다.

다만, Powerpoint의 슬라이드 번호 개체는 슬라이드 마스터에서 설정한 다른 PlaceHolder나 개체와 달리 컨트롤이 약간 복잡합니다.

슬라이드에서 레이아웃을 지정하면, 슬라이드 마스터에서 생성해둔 모든 개체가 슬라이드에 기본적으로 보여지게 되어 있습니다. 만약, 슬라이드 마스터에서 PlaceHolder를 생성해둔 경우에는 슬라이드를 생성할 때 해당 PlaceHolder가 무조건 자동으로 생성되고, 해당 PlaceHolder에는 슬라이드 편집 상태에서 텍스트나 그림 등의 개체를 넣을 수 있습니다. 반면 슬라이드 마스터에서 그림이나 글상자, 표 등을 넣어두면 이러한 개체는 단순히 슬라이드 디자인을 위한 개체로 인식하여 슬라이드에서 편집이 불가능하게 됩니다.

그러나, 슬라이드 번호 개체는 다른 PlaceHolder와 조금 다른 특징이 있습니다. 즉, 슬라이드 마스터에 슬라이드 번호 PlaceHolder가 있더라도 위에서와 같이 '슬라이드 번호'를 삽입하도록 설정해두지 않으면, 슬라이드 번호가 자동으로 나타나지 않습니다. 이는 슬라이드 번호가 나타나기 위해서는 슬라이드 마스터의 해당 레이아웃에 PlaceHolder 개체가 있어야 하고, 설정에서 슬라이드 번호를 표시하도록 지정해야만 나타나고, 둘 중 하나라도 만족하지 않으면 나타나지 않습니다.

슬라이드 번호를 수작업으로 숫자를 써넣지 않고, 슬라이드 번호에 따라 자동으로 기입되기 위해서는, 슬라이드 번호를 삽입하도록 한 후 슬라이드 마스터에서 확인해보면, 슬라이드 번호에 '<#>'와 같은 문자열이 보이는데, 이 문자열을 키보드로 입력하더라도 작동하지 않습니다. 즉 문자열로 보이지만 실제로는 슬라이드 번호를 넣으라는 코드가 포함된 Powerpoint 고유의 개체입니다. 재미있는 점은, 슬라이드 번호 PlaceHolder에서 이 문자열을 복사해서 다른 텍스트박스에 붙여넣어도 잘 작동합니다. 그런데, powerpoint의 어떤 메뉴에도 이 코드를 삽입하는 명령이 없기 때문에 슬라이드 번호 컨트롤이 쉽지 않습니다.

한편, 슬라이드 번호 개체가 PlaceHolder로 삽입되고, 각 슬라이드에서 선택/편집 가능한 개체다보니 실수로 삭제되는 경우도 있고, 어떤 슬라이드에서는 위치가 이동되거나 글자 모양이 달라지기도 합니다. 경우에 따라 번호를 지우거나 옮길 필요가 있을 때에는 괜찮지만, Powerpoint 슬라이드가 여러 개체를 삽입하여 배열된 문서다 보니, 편집 가능한 개체로 삽입되면 실수가 발생할 가능성도 높아집니다.

MiniTool에 슬라이드 번호를 조금은 편하게 생성할 수 있도록 '슬라이드 번호'를 자동으로 기입해주는 기능을 추가해두었습니다.

'슬라이드 번호 넣기'를 실행하면, 아래와 같이 번호를 넣을 다양한 옵션을 제공합니다.

슬라이드 번호를 각 슬라이드에서 편집가능하게 할지, 슬라이드 마스터에 텍스트 박스 형태로 삽입하여 슬라이드에서는 편집되지 않도록 할지 결정합니다.

제목 슬라이드에는 슬라이드 번호를 표시하지 않도록 할 수 있으며, 슬라이드가 구역으로 나눠져 있는 경우에는 구역별로 번호를 새로 지정할 수 있습니다.

전체 슬라이드수를 슬라이드 번호에 표기할지 선택할 수 있으며, 전체 슬라이드를 표시하는 경우, 현재 슬라이드 번호와 전체 슬라이드 번호를 표시하는 구분자를 지정할 수 있습니다.

페이지 번호의 앞, 뒤에 장식을 표시하기 위한 줄표를 지정할 수 있고, 슬라이드 마스터에 여러개의 디자인이 포함된 경우, 마스터별로 나눠서 생성할 수도 있습니다. 

'확인' 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 슬라이드 번호 개체가 1개 생성되고, 1분간 글자 크기, 서식 및 슬라이드 내 번호 위치를 지정해 줄 수 있습니다.

위의 예시와 같이, 슬라이드 마스터에 텍스트 개체로 삽입해주게 되면, 슬라이드에서 전체 선택을 하더라도, 슬라이드 번호는 배경으로 표시되기 때문에 선택이나 편집되지 않습니다. 만약 편집이 필요하다면, 슬라이드 마스터를 활성화하여 변경하시면 됩니다.

간혹 MiniTool에서 처음 슬라이드 번호 넣기를 실행하면, 번호의 서식을 지정하는 창이 나타나지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때에는 '슬라이드 번호 삭제'를 실행한 후 다시 번호 넣기를 실행하면 제대로 작동합니다. 이는 슬라이드 번호가 이미 1번이라도 삽입된 상태에서는 기존의 슬라이드 번호 서식을 참조해서 그대로 만들기 때문인데, 앞에서 설명드린 바와 같이 슬라이드 번호 개체가 이미 슬라이드 마스터에는 만들어져 있지만, 옵션에서는 슬라이드 번호를 보이도록 설정해주지 않았기 때문에 발생하는 문제입니다. 슬라이드 번호 삭제를 실행하면, 모드 슬라이드 번호 개체를 삭제해버리기 때문에 서식 지정 단계가 활성화됩니다.

 

MiniTool의 슬라이드 번호 넣기 기능은 Powerpoint에서 제공하는 슬라이드번호 개체를 이용합니다만, 슬라이드 번호에 전체 슬라이드수를 표시하거나, 구역별로 나눠서 표시하거나, 제목 슬라이드를 전체 슬라이이드 수를 제외하도록 선택하게 되면, 슬라이드 번호를 자동으로 카운트하는 코드가 작동하지 않습니다. 따라서, 이러한 경우에 한해서 MiniTool이 슬라이드 수를 직접 카운트한 후 텍스트로 기입하는 방법으로 슬라이드 번호를 삽입하기 때문에, 새 슬라이드를 추가하거나 슬라이드 일부를 삭제하거나, 슬라이드 순서를 바꾸더라도 슬라이드 번호가 변경되지 않습니다. 따라서, 슬라이드 번호를 삽입한 후, 슬라이드 개체에 변동이 있었다면, 반드시 '슬라이드 번호 넣기'를 다시 해주셔야 합니다. 또는 모든 작업이 완료된 후 마지막에 슬라이드 번호 넣기를 실행하는 것을 권장드립니다.

앞에서 '제목 슬라이드'에는 슬라이드 번호를 나타내지 않도록 하는 옵션이 있었습니다. 그러나, 슬라이드 마스터를 편집하다보면 실수로 슬라이드 제목 레이아웃을 삭제하거나 변경할 수 있고, 다른 사람이 만들어둔 서식 파일을 이용하다보면 슬라이드 제목 레이아웃이 없는 경우도 있습니다.

이런 경우, 슬라이드 마스터에서 제목 슬라이드로 사용할 레이아웃을 선택한 후, 마우스 우클릭하게 되면 '레이아웃 이름 바꾸기'를 실행할 수 있습니다. 

 

레이아웃 이름을 '제목 슬라이드', '구역 머리글', 'Title Slide', 'Section Header' 중 1가지로 이름을 바꾸면, 슬라이드 번호를 삽입할 때 제목 슬라이드로 인식하게 됩니다.