PowerPoint에서 그림, 글상자를 표로 변환하기/표를 글상자로 분해하기

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이전 글에서 MiniTool 추가 기능의 '그림 재배열' 기능으로 이미 만들어진 표 안에 그림을 배열하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 그런데, 이미 만들어진 표에 그림을 삽입하다 보면, 표의 너비나 높이를 그림 크기에 딱 맞게 맞춰서 조절하고 싶은데 여백 맞추기가 약간 어려울 수 있습니다. 그림의 크기가 정확히 똑같다면 그나마 그림의 가로/세로 비율로 계산해서 수동으로 조절할 수도 있습니다만 조금 번거로운 일입니다.

그림을 대충 배열해놓고, 배열된 순서 그대로 표로 바꾸고 표의 크기도 자동으로 맞춰준다면 작업이 반복 작업이 훨씬 수월해질 수도 있습니다. 또한, 여러 개의 글상자를 1개의 표로 변환하고 싶은 경우도 있습니다.

이번 글에서는 글상자는 표의 각 셀에 복사하고, 도형이나 그림은 셀에 배열시켜서 1개의 표로 만드는 기능에 대해 설명드립니다. (물론 그림들은 표 안에 배치시켜둔 것이지, 워드나 한컴 한글같이 표 안의 셀에 텍스트 개체 형태로 삽입되는 것은 아닙니다.)

 

<그림, 글상자 배열을 표로 만들기>

글상자나 도형, 사진 등을 대략적으로 배열합니다. 예를 들어, 아래와 같이 표를 만들 수 있도록 4x3 배열로 글상자와 그림을 배열하고, 개체들을 모두 선택합니다.

MiniTool 리본 메뉴에서 '그림 재배열' 버튼의 아래 화살표를 누르고, '선택 그림 표만들기'를 선택합니다.

또는, 그림 재배열을 눌러 '그림/도형 도구' 창을 실행시키고, '서식' 탭을 선택한 후, 개체 배열을 표로 만들기 버튼을 클릭해도 동일한 작업이 가능합니다. 

위의 작업을 실행하면, 표를 만들 조건을 입력하는 창이 나타납니다.

가로 및 세로 방향 개수는 선택된 도형 배열로부터 입력되며, 행, 열수를 변경할 수 있습니다.

도형의 크기는  크기 조정을 하지 않고 그대로 유지하는 방법, 가로/세로 비율을 유지하면서 폭 또는 높이를 동일하게 맞추는 방법, 가로 및 세로를 모두 동일하게 맞추는 방법을 선택할 수 있으며, 셀 내 각 도형의 여백을 지정해줍니다.

글상자로 취급하려는 개체를 지정하는 기준은 글자를 포함한 모든 개체를 글상자로 처리하거나, 투명하거나 사각형 개체에 한해서만 글상자로 취급할 수 있으며, 혹은 글상자도 그림처럼 개체로 처리하여 단순히 배열할 수도 있습니다. 글상자로 취급된 개체는 글자만 표의 셀 내에 텍스트를 복사하며, 글상자가 아닌 개체는 각 셀 내부에 단순히 크기만 맞추어 배열하게 됩니다.

위의 옵션대로 선택한 후 확인 버튼을 클릭하면, 아래 그림과 같이 표 안에 그림과 글자를 채워 넣습니다. 글상자에 포함된 텍스트는 모두 표 안에 복사되었으므로, 불필요한 글상자를 삭제할 것인지 확인합니다.

 

 글상자를 삭제하고 나면, 아래와 같이 텍스트는 표 안에 텍스트로 삽입되고, 도형은 동일한 크기로 셀 내에 배치됩니다.

 

 

 

<표를 글상자로 나누기>

이미 만들어진 표를 글상자로 나누는 기능입니다. MiniTool 리본 메뉴에서는 도형이나 글상자로 표를 생성하려면 '도형/표 서식' 아래 '표를 글상자로 나누기'로 실행할 수 있습니다.

표를 만드는 기능과 달리, 표 내에는 텍스트만 포함되기 때문에 표 작업을 위한 메뉴에 포함시켰기 때문에 메뉴 위치가 약간 혼란스러울 수 있습니다만, '그림/도형 도구' 창에서는 바로 인접해 있기 때문에 도구창을 이용하시는 것이 조금더 쉬울 수 있습니다. 

 

표를 선택한 후 글상자 나누기를 실행하면, 아래와 같이 글상자로 나누어 그룹화한 상태에서 표를 삭제할지 물어봅니다. 이미 글상자로 나눴기 때문에 표는 불필요하게 중복되므로 삭제할 수 있습니다만, 원본 표를 그대로 유지하고 싶다면, '아니오'를 선택하시면 됩니다.

글상자로 나누고 표를 삭제한 후, 그룹화된 개체 내부를 확인해보면, 아래와 같이 각각의 글상자로 나눠져 있음을 알 수 있습니다. 단, 각 셀 중에서 아무 텍스트를 포함하지 않은 셀은 글상자를 만들지 않습니다.

 

이 기능들을 활용하면, 그림 배열 뿐만 아니라, 여러 개의 글상자를 배열하여 표로 변환하거나, 표를 글상자로 분리하여 재배열한 후 다시 표로 생성하는 용도로 사용할 수도 있습니다.

또한, 글상자는 반드시 Powerpoint의 텍스트박스 속성을 가질 필요는 없습니다. 텍스트가 삽입된 도형(사각형, 원, 별...)을 생성하고 해당 도형의 채우기와 선을 모두 투명으로 바꿔버리면 텍스트박스로 인식합니다. 따라서, 텍스트를 포함한 여러 도형에서 텍스트만 추출하는 용도로도 사용할 수 있습니다.