PowerPoint에서 도형, 사진을 일괄 배열하기 - (3)그림 위치 복제하기

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상자나 표를 프레임으로하여 그림을 배열 경우에는 가로, 세로를 바둑판처럼 배열하는 기능입니다. 보고서를 작성하거나, 사진, 그림 자료를 정리할 목적이라면 바둑판 형태의 배열 기능만으로 충분할 것 같습니다.

그러나, 이 방법은 왼쪽 위의 셀에서부터 오른쪽 아래 방향으로 차례로 그림을 배열하는 방식이기 때문에 빈 줄을 만들지 못합니다. 예를 들어, 가로/세로방향으로 4x3 배열에서 2행을 비우고, 1, 3, 4행에만 그림을 채우고 싶은 경우, 혹은 2열을 비우고 1, 3열에만 그림을 채우는 것이 되지 않습니다. 비록 다채우지 못한 행이나 열의 빈 셀은 인식할 수 있지만, 전체 행이나 열이 비워진 경우는 인식되지 않습니다.

또한, 경우에 따라서는 바둑판 형식이 아니라, 그림을 무작위로 배열하고, 이 배열 상태를 그대로 복제하고 싶은 경우도 있습니다. 이런 경우에는 현재의 그림 배열상태를 프레임으로 사용하는 방법이 있습니다.

MiniTool의 '그림 재배열'을 클릭하여 '그림/도형 도구'의 재배열 탭을 활성화합니다.

프레임 선택에서 '그림 배열'을 선택합니다.

 

프레임을 어떻게 생성할지 물어보는 창이 나타납니다.

'예'를 클릭하면 처음 생성되었던 상자 프레임(빨간색 점선 박스)를 셀로 나눠서 프레임을 생성하게 되고,  '아니오'를 선택하면 이미 만들어져 있던 프레임 정보를 불러옵니다. '표'를 프레임으로 사용했었다면 표의 셀 정보로부터 프레임을 만들어줍니다. 처음 이 '그림 배열' 옵션을 선택하는 경우에는 아무거나 선택해도 상관없습니다.

 

 처음의 상자 프레임이 6개의 격자로 나눠져 있습니다. 이 프레임을 이동시키거나 회전시켜서 프레임으로 사용할 수도 있습니다.

 

 만약, 현재 선택된 도형의 외각선(도형 영역)을 프레임으로 사용하고 싶다면, 도형을 선택한 상태에서, 프레임 선택의 '변경' 버튼을 클릭합니다.

 

 아래와 같이 각 도형의 외각선(도형 영역)을 도형을 배열할 프레임 셀(초록색 점선 박스)로 변경하게 됩니다. 도형이 회전되어 있다면 회전방향을 포함해서 셀이 생성됩니다. 이제 이 셀 위치와 크기에 맞춰 다른 도형이나 그림을 배치시킬 수 있습니다. 각 셀의 순서는 초록색 박스 안에 숫자로 표시되어 있습니다. 만약, 셀의 순서를 바꾸고 싶다면 셀 안에 숫자를 바꿔서 기입해주면 됩니다. 이때, 셀 숫자는 1, 2, 3,.. 과 같이 연속된 숫자일 필요는 없습니다. 그냥 숫자 크기에 따라 셀의 순서가 자동 지정됩니다.

 

 

 프레임 셀이 생성되었다면, 재배열할 다른 그림이 삽입된 슬라이드로 이동합니다.

 

 그림을 선택한 후, '그림/도형 도구'의 그림 '재선택' 버튼을 클릭합니다.

 

 다른 슬라이드에서 만들었던 프레임 셀이 나타납니다.

 

 '선택순' 버튼을 클릭하게 되면, 도형 선택 순서대로 셀에 순차적으로 배열시킨 후, 크기와 회전 방향을 맞춰줍니다.

 한편, '위치별' 버튼을 클릭하면, 가장 인근의 셀부터 도형을 우선 배열하고, 나머지는 빈 셀에 채워줍니다. 예를 들어, 아래 그림에서는 4번 도형이 5번 셀과 더 가까우므로, 5번 셀에는 4번 도형을 먼저 채워주고, 나머지 셀을 다 채워준 후 비엉ㅆ는 4번 셀에 5번 도형을 채워줍니다. 

 

만약 표를 프레임으로 생성한 후, 프레임의 '그림배열' 옵션을 선택하게 되면, 

 

편집이 가능한 초록색 프레임으로 변경됩니다. 이제 각 셀의 모양을 바꾸거나, 회전하거나, 삭제도 가능합니다. 

 

제대로 프레임이 저장되었는지 확인하고 싶다면, 빈 슬라이드에서 도구창의 프레임 '선택' 버튼을 클릭해봅니다. '선택' 버튼은 현재 슬라이드에 이미 프레임이 있다면 프레임을 선택하는 기능이고, 작업 슬라이드가 바뀌어 슬라이드에 프레임이 없다면 현재 슬라이드에 프레임을 생성한 후 선택하는 버튼입니다. 아래와 같이 1과 2번 셀이 회전된 상태로 프레임 셀이 잘 저장되어 있음을 확인할 수 있습니다.

 

또한, 그 옆에 프레임 '유지' 버튼이 있는데, 이 버튼은 작업창의 탭을 변경하더라도 프레임을 지우지 않도록 하는 버튼입니다. 만약, '유지' 버튼이 클릭되어 있지 않다면 '그림/도형 도구' 창을 끄거나, 다른 탭으로 이동할 때 프레임을 지우게 되는데, MiniTool의 도형 배열이나 개체 조작 기능을 사용하여 프레임을 변형하거나 배열하기 위해 작업창을 바꾸더라도 프레임이 지워지지 않도록 하는 버튼입니다.

 

<여러슬라이드에 그림 배열 적용하기>

MiniTool 추가 기능에서 '그림 재배열'을 실행하고, 임의의 슬라이드에서 프레임을 설정해두면, 그림을 배열하려는 프레임의 종류에 상관없이 작업창이 종료되기 전까지 프레임 위치를 저장해둡니다. 즉, 작업 슬라이드를 바꾸더라도 프레임 위치가 지정되고 나면 다른 슬라이드에서 다시 프레임을 설정할 필요가 없습니다.

따라서, 다른 슬라이드에서 배열할 그림만 '재선택'하고 '순서별' 혹은 '위치별' 버튼만 클릭하게 되면, 처음 작업했든 슬라이드와 동일하게 그림이 배열됩니다. (사용자가 각 슬라이드마다 프레임을 바꾸는 것도 가능합니다.)

MiniTool 추가 기능을 만들때 처음부터 반복된 작업을 최소화하는 것이 목적이라고 했었습니다. 각 슬라이드마다 똑같이 배열하려다보면 작업량이 많아지지만 반복된 작업이기 때문에 자동화가 가능하고, 슬라이드마다 다르게 배열하는 경우에는 자동화하는 것이 쉽지 않지요. 그래서 프레임은 작업이 완료될 때까지 반복해서 쓸 수 있도록 해두었습니다.

작업창 배열에서 '프레임'이 최상단에 있고, '그림 재선택'이 하단에 있는 이유도 프레임은 한번 지정되면 모든 슬라이드에서 반복해서 사용할 수 있기 때문에 더 상위 개념으로 생각한 것이니, 작업창 배치가 이상하다고 느끼신 분이 있다면 이런 의도 때문이었다고 이해해 주시기 바랍니다.