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파워포인트 또는 워드에서 글상자 내 텍스트는 다음과 같이 구분됩니다.
여러개의 문장으로 구성된 문단을 '단락(Paragraph)'이라고 하고, 단락과 단락은 Enter키로 구분하게 됩니다. '문장(Sentence)'은 마침표(.)로 구분된 단어의 집합이며, 만약 의미상으로는 문장이 아니라 하더라도, 단어들의 나열 중간에 마침표를 표시하게 되면 문장으로 구분하게 됩니다. 단어(Word)는 공백이나 기호로 구분되거나 문자의 종류(한글, 영어, 특수 문자 등..)가 바뀌게 되면 단어로 구분하게 됩니다.
매크로를 작성할 때에는 위와 같은 고전적인 구분(단어, 문장, 단락) 뿐만 아니라, 문자열 속성(문자의 종류, 글꼴, 글자 서식 등)이 변경되는 지점을 'Run'으로 구분하게 되며, 공백이 있더라도 문자의 속성이 동일하면 단일한 Run으로 취급합니다. 또한, 단일 문장이라도 행이 바뀌게 되면 'Line'으로 구분합니다.
파워포인트로 문서를 작성할 때, 특정 단어나 문장을 강조하기 위해 bold, italic, 밑줄 또는 색상과 같은 글자 속성을 변경하기도 하지만, 일반적으로는 동일한 단락은 동일한 서식을 가지도록 작성하게 됩니다. 또한, PPT 문서 특성상 1개 단락에는 몇줄에 걸친 여러 개의 문장으로 구성하기보다는 서술형이든 축약된 형태든 1개 문장으로 구성되는 경우가 많고, 문자열의 서식은 대체로 단락 단위로 지정하게 됩니다. 즉, 동일한 서식을 갖는 단락으로 전체 내용을 구성한 후, 필요한 단어나 문장만 서식을 변경하여 강조하는 방식으로 작성하게 됩니다.
특별한 서식을 지정하지 않고 내용을 작성한 후, 대표 단락에만 서식을 지정하고, 나머지 글상자들에게 서식을 복사해 넣을 수 있다면, 매번 글상자마다 서식을 맞추느라 시간을 들이는 수고를 줄일 수 있습니다.
아래와 같이 여러개의 글상자에 내용을 작성한 후, 1번째 단락에 대해서만 글꼴, 글자크기, 단락 서식 등을 지정해두고, 여러개의 글상자를 함께 선택합니다.
MiniTool 추가 기능의 '단락 서식 복사'를 실행합니다.
선택 영역에 여러개의 단락이 포함되어 있다면, 1번째 선택된 글상자의 1번째 단락의 서식을 복사하여, 나머지 단락에 동일하게 적용시킬지 물어보게 됩니다. 만약, 선택된 단락이 1개밖에 없다면, 아무 메세지없이 해당 단락의 서식만 복사해둡니다.
작업이 완료되면, 아래와 같이 선택된 텍스트 영역의 각 단락에 서식을 붙여넣게 됩니다.
만약, 서식을 적용할 단락이 원본 단락과 따로 떨어져있다면, 아래와 같이 서식을 적용할 단락을 선택합니다.
MiniTool 추가 기능에서 '단락 서식 붙이기'를 실행합니다.
작업이 완료되면 선택된 텍스트를 포함하는 단락들에 서식을 적용하게 됩니다.
만약, 모든 글상자들이 1개 단락으로만 구성되어있다면, '그림 서식 복사/붙이기' 기능으로도 단락의 서식을 그대로 복사해갈 수 있습니다만, 글상자들이 여러개의 단락으로 구성되어 있다면 잘 적용되지 않습니다.
이전 글에서부터 유심히 보신 분들은 아시겠지만.. 이 기능은 지난번 글을 쓴 이후에 추가시킨 기능입니다. 글머리 기호에 따라 자동으로 서식을 적용하는 기능은 전체 글 구성을 마무리한 후에 일괄적으로 서식을 적용하는 경우에서는 편리할 수 있지만, 글을 작성하는 중에는 많이 쓰지 않게 되어, 원하는 단락의 서식을 원하는 위치에 복사하는 기능을 추가하게 되었습니다.
