PowerPoint 단락 서식 복사하기

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Powerpoint에서 도형 서식과 달리 텍스트의 서식은 복사가 되지 않습니다.

한 단락 안에서도 특정 단어나 문장만 서식을 달리 쓰는 경우도 있지만, Powerpoint가 긴 문장으로 구성된 문서 편집기가 아니다보니, 1개 단락은 단일 서식으로 구성된 경우가 대부분입니다. 또한, 처음 작성때부터 서식을 맞춰둔 것이 아니라, 이미 작성된 문서에서 글머리나 좌우 여백, 내어쓰기, 줄간격 등 단락이 가진 각종 서식을 일치시키는 것은 매우 번거로운 일이 됩니다.

따라서, 기본이 되는 단락 서식을 맞춰두고 단락 서식만 붙여넣을 수 있는 수 있다면, 서식을 맞추는데 드는 시간이 많이 단축될 수 있습니다. 

MiniTool에서 단락 서식을 복사하기 위해서는 도구창의 서식 복사 기능 중 '단락 서식' 복사와 붙이기를 사용하거나, 리본 메뉴에서 '단락 서식 복사/붙이기'를 실행하면 됩니다.

예를 들어, 아래와 같이 여러 단락이 있다고 하겠습니다.

1개 단락만 선택된 상태에서 '단락 서식 복사'를 실행하면, 해당 단락을 서식 원본 단락이라고 판단하여 서식만 복사해둡니다. 이후 서식을 붙여넣을 단락을 선택한 후, '단락 서식 붙이기'를 실행하면, 원본 서식을 그대로 붙여넣게 됩니다. 

만약, 여러 개의 단락을 선택한 상태에서 '단락 서식 복사'를 실행하면, 아래와 같이 원본 단락을 선택하도록 선택창이 나타납니다. 원본 단락은 단락 전체를 선택할 필요는 없고 단락의 일부만 선택하면 해당 단락을 원본 단락으로 인식하게 됩니다. 원본 단락 이외의 단락은 '단락 서식 붙이기'를 실행하지 않더라도 바로 원본의 서식을 붙여넣게 됩니다.

 

도구창에서 '단락 서식'을 복사하게 되면, '서식 붙여넣기' 버튼이 '단락 서식 붙여넣기'로 바뀌면서 활성화됩니다.

서식을 복사할 원본 단락은 한번 지정되고 나면, 해당 단락을 삭제하거나 새로운 단락을 복사하기 전까지 원본 단락이 계속 지정되어 있습니다. 따라서, 서식을 붙여넣을 단락을 계속 바꿔서 선택한 후, '단락서식 붙여넣기'를 반복하게 되면, 원하는 단락에만 서식을 붙여넣을 수 있습니다.

PowerPoint 글머리 기호로 서식 맞추기

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개인이 Powerpoint 문서를 작성할 때에는 서식을 일치시켜서 작성하기 때문에 서식을 맞추는 일이 그렇게 번거로운 일은 아닙니다.

그러나, 여러사람이 작성한 파일을 합치거나, 1개 문서를 여러사람이 작성하여 업데이트 하는 경우, 글머리를 사용하는 분도 있고, 글머리 기호 대신 그냥 텍스트로 글머리 모양을 작성하시는 분도 있습니다.

사람마다 다르게 글머리를 사용한 경우에 일일이 맞추는 것은 번거로운 일입니다. 대신 글머리 기호를 복사/붙이기로 편집한다면 글머리 맞추기가 편리한 측면은 있습니다. 따라서, 모든 단락을 글머리 기호 대신 일반 텍스트로 글머리를 붙여넣는 방식으로 편집을 하고, 글머리 기호에 따라 단락 서식이나 여백 등을 한꺼번에 맞출 수 있다면, 편집 시간이 많이 단축될 수 있습니다.

이 기능은 MiniTool의 도구창에서 '서식 복사', '글머리별 서식 맞춤' 또는 리본 메뉴의 '글머리 기호로 서식 맞추기'로 실행할 수 있습니다.

아래와 같이, 여러 단락 글머리를 다르게 지정한 상태로 글상자를 작성했다고 하겠습니다.

각 글머리별로 첫번째 단락의 서식과 여백, 내어쓰기 등을 지정해줍니다. 이후에 작성된 단락들은 글머리를 가진 단락이든, 글머리와 동일한 기호를 단락 첫글자로 사용한 단락이든 동일한 단락으로 취급하여 서식을 복사하게 됩니다.

텍스트 구간을 선택한 후, '글머리별 서식 맞춤'을 실행할 수도 있고, 여러 개의 글상자가 있는 경우에는 서식을 지정한 글상자를 1번으로 선택한 후, 나머지 단락을 선택하여 실행할 수도 있습니다.

작업이 완료되면, 글머리 기호를 사용하든, 단락 첫글자에 기호를 지정하든, 글머리기호가 동일한 단락은 동일한 서식을 적용하게 됩니다.

PowerPoint 글머리 기호/일반 문자 변환

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PowerPoint 글머리 기호는 일반 문자 뿐만 아니라 Symbol, Webding, Wingding 글꼴에 포함된 특수 기호를 주로 사용하게 됩니다. 이러한 기호 뿐만 아니라, 작은 그림도 삽입이 가능합니다만, 원본 그림이 갖는 느낌을 그대로 살려주지 못하는 경향이 있어서 잘 사용하지는 않게 됩니다.

혼자서 PPT를 작성하는 경우에는 슬라이드 마스터에 적절한 글머리기호를 지정해서 사용하면 되지만, 여러 사람이 작성한 PPT 문서를 병합하다보면 글머리기호를 다르게 사용하는 경우도 있고, 글머리기호를 사용하지 않고 그냥 특수문자를 문장의 첫글자에 사용하는 경우도 있기 때문에 통일된 형태로 편집하는데 많은 시간이 소요되기도 합니다.

문장 첫글자로 기호를 사용하는 경우에는 편집 측면에서는 용이하지만, 왼쪽 내어쓰기를 각각 지정해야하고, 글머리기 기호를 사용하는 경우에는 편집이 불편한 경향이 있습니다.

따라서, 글머리기호를 일반 문자로 변환하거나, 일반 문자를 글머리기호로 변경할 수 있다면, 서로 다른 양식으로 작성한 본문을 병합하여 통일된 형식으로 편집하는데 시간이 단축될 수 있습니다.

글머리기호와 일반 문자를 서로 변환하는 기능은, MiniTool의 '글머리 기호 → 일반 문자'와 '단락 첫글자 →글머리 기호' 메뉴로 실행할 수 있습니다.

<글머리기호를 일반 문자로 변환하기>

글머리 기호가 표시된 단락을 선택한 후, MiniTool에서 '글머리 기호 → 일반 문자'를 실행합니다. 글머리 기호와 문장의 첫글자 사이의 여백을 공백 문자 크기의 배수로 지정하고 나면, 글머리 기호 대신 일반 문자로 변경되며, 해당 위치까지 내어쓰기가 지정됩니다.

일반 글자로 변경된 글머리 기호는 문자열 편집과 동일한 방법으로 편집할 수 있습니다.

<문장의 첫글자를 글머리기호로 변환하기>

글자의 종류에 무관하게 단락의 첫번째 글자를 글머리 기호로 바꾸는 기능입니다. 한글이든, 영문이든, 혹은 특수 기호라도 상관없이 글머리 기호로 바꾸게 됩니다.

MiniTool의 '단락 첫글자 →글머리 기호'를 실행하면, 글머리 기호와 단락 첫번째 글자 사이의 간격을 공란 크기의 배수만큼 지정하도록 입력창이 나타납니다. 이때, 각 단락의 첫 글자를 글머리 기호로 사용하기 때문에, 첫글자가 다른 경우 글머리 기호도 달라지게 됩니다. 또한, 첫 글자의 폭이 다르기 때문에 단락 첫번째 글자의 위치, 즉 왼쪽 여백이 다르게 지정됩니다.

가급적 동일한 기호를 단락 앞에 복사하여 붙여넣은 후, 글머리 기호로 변환하는 것이 전체적으로 통일감있는 문서가 생성될 수 있습니다.

PowerPoint에서 내어쓰기/단락 왼쪽 맞추기

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PowerPoint의 글상자나 PlaceHolder에서 텍스트가 왼쪽 맞춤으로 배열된 경우, 내어쓰기나 탭을 삽입하여 왼쪽 위치를 맞출 수 있습니다.

내어쓰기나 탭으로 서로 다른 행의 지정된 위치와 왼쪽 맞춤이 되지 않는 경우, 인위적으로 왼쪽 맞춤하기 위해 공란(' ')을 삽입하게 되면, 고정폭 글꼴이 아니거나, 모든 행의 왼쪽을 공란으로 처리한 경우가 아니라면 약간씩 어긋난 위치에 배열되는 경우가 있습니다.

글상자 내에서 첫번째 행의 지정 글자 위치와 왼쪽 맞춤을 해야하는 경우, MiniTool의 '내어쓰기/왼쪽 맞춤' 기능을 사용할 수 있습니다.

 

아래와 같이 1개 단락 안에서 Shift+Enter로 행을 나눈 상태에서 첫번째 행의 임의 위치부터 나머지 행을 선택한 후, '내어쓰기/왼쪽 맞춤'을 실행하게 되면, 첫 번째 행의 선택 시작 위치인 '단락'에 나머지 행의 왼쪽 끝이 일치하도록 탭을 삽입합니다.

위의 경우에는 글머리 기호가 포함되어 있기 때문에 탭을 삽입하게 되며, 글머리 기호가 없는 경우에는 '내어쓰기'로 왼쪽 맞춤하게 됩니다. 

왼쪽 맞춤 기능은 반드시 1개 단락에만 적용되는 것은 아니며, 여러 단락을 선택하는 경우에도 동일하게 적용됩니다. 예를 들어, 아래와 같이 2개의 단락에 대해 선택한 후 '왼쪽 맞춤/내어쓰기'를 실행하게 되면, 선택 시작 위치의 단락에서는 탭을 삽입하여 왼쪽 맞춤을 하게 되고, 나머지 단락은 왼쪽 여백+내어쓰기를 이용하여 왼쪽 맞춤하게 됩니다.

만약, 아래와 같이 단락 내에서 일부만 왼쪽 맞춤을 해야하는 경우, 단락 내에서 원하는 구간만 선택한 후, '왼쪽 맞춤/내어쓰기'를 실행합니다. 1개 단락에서는 지정된 행에 대해서만 '탭'을 삽입하여 왼쪽 맞춤을 하게 됩니다.

PowerPoint에 양쪽맞춤/행 전체 채움용 문자 삽입하기

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페이지 번호 넣기와 같이 왼쪽에 문장을 쓰고, 오른쪽 끝에 숫자를 표시하는 경우, 줄이나 점 기호를 삽입하여 배열할 필요가 있습니다. 이때, 해당 행을 넘기지 직전까지 문자열을 반복 삽입해주어야 하는데 몇개의 문자열을 삽입해야하는지 알기 어렵습니다. 또한, 문자열을 복사하여 Ctrl+V로 반복 삽입하게 되면, Powerpoint에서 자동으로 공란(' ')을 붙이게 되어 매번 공란을 지워줘야 합니다.

예를 들어, 아래와 같이 문장과 원문자 사이에 줄표를 삽입하려고 합니다. 몇개의 줄표 기호를 복사한 후 Ctrl+V로 계속 붙여넣게 되면, Powerpoint는 줄표를 단어로 인식해서 공란을 자동으로 붙여넣게 됩니다. 만약, 1개 기호만 복사해서 붙여넣게 되면, 공란을 삽입하지 않습니다만, 붙여넣는 횟수가 많아집니다.

 

이렇게 해당 글상자의 행 전체에 줄표나 기호를 넣어 줄을 채우려는 경우, MiniTool에서 '양쪽 맞춤 문자채우기'를 실행할 수 있습니다.

 

 실행 방법은 원하는 위치에 커서를 지정한 후, 실행하면 됩니다.

 

삽입할 문자열이나 기호를 입력하고 '확인' 버튼을 누르면, 해당 행이 채워질 때까지 반복해서 문자열을 삽입해주게 됩니다. 

각 행마다 원하는 위치에 반복해서 문자열을 채우게 되면, 아래와 같이 양쪽 맞춤이 가능하게 됩니다.

만약, 각 행의 문장에 고정폭 글자가 아닌 숫자, 영문자, 한글 등이 혼용되어 있는 경우, 양쪽 맞춤이 잘 되지 않는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 문단의 단락 형식을 '양쪽 맞춤'으로 지정하게 되면 글자 간격이 크게 벌어지지 않고 양쪽이 맞게 됩니다.

PowerPoint에서 자동으로 글자 간격 조절하기

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PowerPoint가 WinWord나 한컴 한글처럼 장문의 문장을 포함하는 문서 작업용은 아니지만, 종종 긴 문장을 삽입해야하는 경우가 있습니다.

여러 줄의 문장을 포함하는 글상자에서 애매하게 글자수가 많다보면 불필요하게 여러줄을 차지하는 단락이 발생하게 되고, 인위적으로 글자 간격을 조절하여 단락의 행 수를 줄여줄 수 있습니다만, 글자 간격을 얼마나 줄여줘야하는지 알 수 없기 때문에 반복해서 줄여주고 확인해봐야합니다. 또한, 문자 간격을 지나치게 줄여주게 되면, 글자가 서로 겹쳐져서 보기가 더 어려운 문제가 발생합니다.

MiniTool에는 이렇게 애매하게 행 수가 초과된 단락에 대해 문자 간격을 줄여서 1줄 정도의 행 수를 줄여주는 기능을 포함시켜두었습니다.

예를 들어, 아래와 같은 문장이 있다고 하겠습니다. 1번째 문장은 글자 간격을 약간만 줄여주면 2행으로 표현이 가능하고, 2번째 문장은 1줄로 표현이 가능합니다. 그러나, 3번째 문장은 글자 간격을 줄일 필요는 없어 보입니다.

 

전체 텍스트를 선택한 상태에서, '줄단위 문자간격 조절'을 실행하면, 각 단락을 순차적으로 선택하면서, 행 수를 얼마에 맞출 것인지 물어봅니다. 대부분 여러줄을 줄여주는 것보다는 1줄 정도만 줄여주는 것을 목적으로 하기 때문에 자동으로 현재 행수보다 1행 작은 숫자로 물어보게 됩니다. 따라서, 첫번째 단락은 2행으로 줄이기를 원하는지 물어봅니다.

한편, 2번째 문장은 글자 간격을 줄이게 되면 1행만 남기 때문에 2행짜리 단락은 물어보지 않고 1행으로 글자 간격을 줄여줍니다. 3번째 단락은 글자 간격을 줄여서 1행을 만들게 되면, 글자가 서로 겹쳐지게 되므로, 글자 간격을 줄일 수 없다는 메세지를 출력하고, 글자 간격 대신 글자 크기를 줄일 것인지 물어보게 됩니다.

만약, '예'를 선택하게 되면, 글자 크기를 줄여서 1행으로 만들어주게 됩니다만, 대체로 글자 크기가 다른 단락과 많이 차이나게 되기 때문에 잘 사용하지는 않습니다.

이 기능은 주로 보고서 양식이 고정되어 단락마다 행 수에 제한을 받는 경우에 사용할 수 있습니다.

PowerPoint에 원문자 등 번호 매기기

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Powerpoint에 글머리 기호 또는 번호 매기기 기능은 각 문장의 글머리 기호를 자동으로 지정하는 기능으로, 자동으로 기호나 번호가 삽입되고, 문장을 추가하거나 삭제하면 자동으로 번호가 지정되기 때문에 편리한 기능입니다.

만약, 문장이 아니라, 단어마다, 혹은 1개 구절마다 번호를 삽입해야한다면, 수동으로 번호를 지정해야합니다. 자주 사용하는 번호용 글자 중 원문자나 괄호 문자 등을 삽입하려면, 일일이 문자표에서 찾거나, 'ㅇ'+한자키 조합으로 찾아서 입력해야합니다.

개인적으로 자주 사용하는 기호의 경우에는 '자동 고침 옵션'에 등록하여 사용합니다만, 모든 종류의 번호를 입력하는 것도 번거로운 일이 됩니다. MiniTool에 자주 사용하는 번호용 문자를 등록해두고, 실행할 때마다 자동으로 번호를 삽입할 수 있도록 해두었습니다.

아래와 같이 1개 문장에 원문자를 삽입하고 싶다고 할 때, 삽입하려는 위치에 커서를 두고, 'Numbering 문자 삽입'을 실행하고, 삽입하려는 문자셋을 선택합니다.

시작하려는 문자와 연속으로 삽입할 개수를 지정합니다. 여기에서는 원문자 ①~③까지 총 3개를 삽입하도록 합니다.

커서로 지정한 위치에 3개의 원문자가 삽입되면, 각 글자를 Ctrl+X/V를 이용하여 원하는 위치로 바꿔줍니다.

추가로 번호 문자를 더 삽입하고 싶다면, 'Numbering 문자 삽입'을 다시 실행합니다. 이때 기본 문자셋은 이전에 지정한 문자셋이 지정되고, 시작 문자는 이전에 삽입한 번호의 바로 다음 번호로 지정됩니다. 따라서, 1글자씩 'Numbering 문자 삽입'을 실행하더라도 2번의 클릭으로 연속 번호를 삽입할 수 있습니다.

문자셋에 있는 글자수는 문자셋마다 다르며, 이 글자수를 초과한 번호를 입력하게 되면, 해당 문자셋의 1번 문자부터 순환하여 입력됩니다.

PowerPoint에서 영어/그리스문자 변환하기

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수학식에 사용되는 기호들에 그리스 문자가 많이 포함되어 있습니다. 본문에 수학식을 포함하고 있고, 해당 기호를 본문이나 주석에 포함시키려면, 수식 형태로 입력하거나 기호를 입력한 후 Cambria Math 글꼴로 바꿔주어야 수식에 포함된 기호와 글꼴이 일치하게 됩니다.

수학식을 포함하지 않더라도 그리스 문자열을 본문에 삽입해야하는 경우가 있습니다. 그리스 문자열을 입력하는 방법은 Powerpoint 내 '기호' 입력으로 삽입하거나, 'ㅎ'+한자키 조합으로 입력할 수 있습니다. 또한, 영어를 입력한 후 'Symbol' 글꼴을 지정하는 방법도 가능합니다. 단, Symbol 글꼴을 사용하는 경우, 해당 글자만 따로 글꼴을 지정해주어야하고, 편집과정에서 실수로 글꼴을 바꾸게 되면, 영어 문자로 바뀐다는 문제가 있습니다.

MiniTool에서는 영어 문자열을 입력한 후, 그리스 문자열로 변환하는 기능을 포함해두었습니다. 한번 실행할 때마다, '영어 문자열' → 'ㅎ+한자키'로 삽입되는 문자 → 'Symbol 글꼴'로 순차적으로 변환되며, Symbol 글꼴로 삽입된 문자열의 경우, 본문의 글꼴을 변경하더라도 Symbol 글꼴을 계속 유지할 수 있게 해두었기 때문에, 실수로 본문 글꼴을 바꾸더라도 기호가 바뀌지 않게 해두었습니다.

단, 영어 알파벳과 'ㅎ'+한자키 조합, Symbol 문자가 완전히 1:1로 대응되는 것이 아니다보니 일부 글자는 변환이 되지 않을 수 있습니다.

PowerPoint에서 텍스트를 수식 형태로 변환하기

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Powerpoint에 수식을 넣기 위해서는 리본메뉴의 '삽입' 탭에서 '수식'을 선택하여 기본 템플릿을 하나 생성한 후 편집을 하면 됩니다. 여러개의 수식을 입력할 때에는 만들어진 수식을 복사해서 계속 수정하는 것도 가능합니다.

그런데, MS Office 안에 수학식 글꼴은 'Cambria Math'라는 폰트로 고정되어 있다보니, 수학식에 사용된 기호와 본문이나 주석 내용에 기입한 기호의 글꼴이 서로 다를 수 있습니다. 대충 글꼴이 달라도 이해할 수는 있습니다만, 통일되지 않은 느낌이 들게 됩니다. 그렇다고 일일이 글꼴을 맞추는 것은 매우 번거로운 일이 됩니다.

MiniTool에는 일반 문자열로 입력된 수학식을 MS Office의 수학식으로 변환하는 기능을 삽입해두었습니다. 

표나 여러 개체에 삽입된 텍스트도 한꺼번에 수학식 형태로 변환하게 되며, 여러 줄의 텍스트인 경우에는 각 줄마다 따로 수학식으로 변환합니다.

아래와 같이 간단한 수학식인 경우 뿐만 아니라, 수학식에 사용할 기호나 그리스어 문자 등이 잘 정의되어 있다면, 그냥 텍스트로 써두고 변환시키는 것도 가능합니다.

 

 

 

표의 각 셀에 있는 텍스트, 또는 여러 글상자에 표기된 경우에도 수학식으로 일괄 변경 가능합니다.

최근 Office 내에 수학식 입력과 관련한 기능 변화가 있었는지 모르겠으나, 예전에는 매크로를 이용해서 일반 텍스트 → 수학식, 수학식 → 일반 텍스트로 양쪽 방향으로 변환이 가능했었는데, 최근에 다시 실행해보니 수학식 → 일반 텍스트 변환이 잘 되지 않네요.

PowerPoint 첨자 기호/분자식을 일괄적으로 첨자 변환하기

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Powerpoint가 워드프로세스 용도는 아니다보니 텍스트 서식이나 편집 기능이 약간 부족한 느낌이 있습니다. 글꼴 설정창을 확인해보면 위첨자, 아래첨자 옵션이 있고, 리본메뉴 사용자 설정으로 첨자 버튼을 추가해 줄 수는 있지만, 기본값에는 첨자 변환 버튼이 없습니다.

 

MiniTool의 리본 메뉴와 도구창에 위첨자, 아래첨자로 변환하는 버튼을 추가해두었습니다.

한편, 첨자를 많이 사용해야하는 경우, 일일이 첨자로 바꿀 구간을 선택한 후, 첨자 변환 버튼을 클릭하는 것도 상당히 번거로운 작업입니다.

<첨자기호를 사용하여 첨자 변경하기>

이러한 번거로운 작업을 간단하게 처리하기 위해 아래와 같이 '_'와 '^' 기호를 사용하여 텍스트를 입력해둔 상태에서 텍스트를 모두 선택하고 '첨자기호 변경'을 실행합니다.

이는 수식 편집 기능에서와 동일하나, 매번 첨자를 변환하는 것이 아니라, 모든 텍스트를 입력한 후 한꺼번에 변경할 수 있도록 해두었기 때문에 텍스트 입력과 마우스 클릭을 번갈아 실행할 필요는 없습니다.

첨자 기호 뒤에 동일한 종류의 문자를 연속으로 입력한 상태에서는 한꺼번에 첨자로 바꿉니다. 그러나, 문자 종류가 바뀌거나(한/영/숫자...) 공란(' ')을 입력하면 그 이전구간까지만 첨자로 바꿉니다. 만약 문자 종류에 무관하게 동일한 첨자로 표현하고 싶다면, 괄호 '()', '{}', '[]'를 사용하여 문자열 구간을 지정해줄 수 있습니다.

<분자식 변경하기>

분자식은 첨자를 많이 사용하는 대표적인 문자열입니다. 분자식을 많이 쓰는 경우에는 '_', '^' 와 같은 첨자 기호를 쓰는 것조차 번거로운 일이 되는데, 분자식은 아래 첨자만 사용합니다. 또한 원소명은 대분자로 시작하여 소문자로 끝나는 형태이며, 주기율표에 있는 원소명만 사용하게 됩니다.

경우에 따라 이온의 전하수를 위첨자로 표시해주어야 하는 경우가 있는데, 이 경우에 한해서만 위첨자 표시('^')를 해주고 나머지는 일반적인 텍스트 형태로 작성한 후, MiniTool의 '분자식 변경'을 실행해주면 됩니다.

인위적으로 첨자 영역을 표기해주고자 한다면, 첨자 기호를 추가해서 표기해주면 됩니다. 분자식 변경의 경우, 원소명이 아닌 문자열이나 숫자는 모두 아래 첨자로 바꿔주고, 문맥상 첨자가 아닌 위치의 숫자나 문자열(분자식의 개수를 표현하거나, 원소명의 앞에 붙어있는 숫자나 문자열)은 아래첨자로 바꿔주지 않습니다. 이외의 경우에 강제로 첨자를 표기하고 싶다면, 위의 첨자 기호 사용법과 동일하게 첨자 기호를 사용하시면 됩니다.

 

 

PowerPoint 표에서 행, 열 추가/삭제하기

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Powerpoint의 표를 선택하면, 리본메뉴의 '표 레이아웃'에서 행이나 열을 추가/삭제하는 메뉴가 나탑니다. 

이 메뉴를 이용하여 표에서 행을 추가하게 되면, 다른 행의 높이는 그대로 유지한 상태에서 행을 추가하게 되므로 표 높이가 증가하게 되고, 열을 추가하는 경우에는 표의 너비를 그대로 유지하고 열의 개수만 늘어나게 되어 각 열의 너비가 줄어들게 됩니다. 그러나, 슬라이드를 구성한 후, 표를 편집하게 되면 다른 글상자나 개체들과의 배치가 달라지기 때문에 표의 높이나 셀의 너비를 일정하게 유지해야할 수도 있습니다.

 

이러한 불편한 점을 약간이나마 해소하고자, MiniTool의 도구창이나 리본메뉴에서 '행 추가/삭제', '열 추가/삭제' 기능을 추가해두었습니다.

예를 들어, 행 추가의 경우, 삽입하고자 하는 행을 선택한 후, MiniTool의 '행 추가'를 실행합니다.

행 추가 위치, 추가할 행 개수를 지정하고, 표 크기 선택 옵션에서 '표 높이 유지'를 선택합니다. 이 옵션은 가급적 표의 높이를 원래 크기로 유지하도록 합니다. 그러나, 각 행에 여백이 없다면 여백을 최소화하도록 행 높이를 줄여줍니다. 만약, 행 높이 유지를 하게 되면, Powerpoint에서 제공하는 행 추가 기능과 동일합니다. 마지막의 '표 위치' 옵션은 행을 추가한 후 표의 크기가 달라지는 경우, 표의 위치를 원본 표 위치를 기준으로 위쪽, 중간, 아래쪽 맞춤을 하게 됩니다. (Powerpoint의 행 추가를 실행하면, 기본적으로 원본 표의 위쪽을 맞추게 됩니다)

위의 옵션대로 행이 추가된 후의 표 모양은 아래와 같습니다. 

 

열 추가의 경우에도 동일한 옵션을 적용하여 추가할 수 있습니다.

한편, 행 삭제의 경우에는 표의 높이를 유지할지, 행 높이를 유지할지 선택하고, 행을 삭제한 후 표의 크기가 달라지는 경우, 표 위치를 원본 표 위치를 기준으로 어디에 맞출지 선택합니다.

위의 옵션대로 행을 삭제하고 나면, 행 높이를 늘여서 표의 크기를 원본 크기 그대로 유지하게 됩니다.