PowerPoint에서 자동으로 슬라이드 번호 넣기

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Powerpoint 슬라이드에 슬라이드 번호를 넣기 위해서 리본 메뉴의 '삽입' 탭에서 '슬라이드 번호'를 실행합니다.

슬라이드 마스터에 정의된 '슬라이드 번호' 개체의 서식을 참조하여 슬라이드 번호를 생성해주며, 제목 슬라이드에는 번호를 표시하지 않도록 옵션을 지정할 수도 있습니다. 

모두 적용을 누르면 전체 슬라이드에 적용됩니다.

 

이렇게 슬라이드 번호를 삽입하게 되면, 아래와 같이 각 슬라이드에 선택가능한 글상자 형태로 슬라이드 번호를 보여주게 되고, 새로운 슬라이드를 생성할 때에도 자동으로 슬라이드 번호 개체를 생성해줍니다.

다만, Powerpoint의 슬라이드 번호 개체는 슬라이드 마스터에서 설정한 다른 PlaceHolder나 개체와 달리 컨트롤이 약간 복잡합니다.

슬라이드에서 레이아웃을 지정하면, 슬라이드 마스터에서 생성해둔 모든 개체가 슬라이드에 기본적으로 보여지게 되어 있습니다. 만약, 슬라이드 마스터에서 PlaceHolder를 생성해둔 경우에는 슬라이드를 생성할 때 해당 PlaceHolder가 무조건 자동으로 생성되고 텍스트나 그림 등의 개체를 넣을 수 있습니다. 반면 슬라이드 마스터에서 그림이나 글상자, 표 등을 넣어두면 이러한 개체는 단순히 슬라이드 디자인을 위한 개체로 인식하여 슬라이드에서 편집이 불가능하게 됩니다.

그러나, 슬라이드 번호 개체는 다른 PlaceHolder와 조금 다른 특징이 있습니다. 즉, 슬라이드 마스터에 슬라이드 번호 PlaceHolder가 있더라도 위에서와 같이 '슬라이드 번호'를 삽입하도록 설정해두지 않으면, 슬라이드 번호가 자동으로 나타나지 않습니다. 이는 슬라이드 번호가 나타나기 위해서는 슬라이드 마스터의 해당 레이아웃에 PlaceHolder 개체가 있어야 하고, 설정에서 슬라이드 번호를 표시하도록 지정해야만 나타나고, 둘 중 하나라도 만족하지 않으면 나타나지 않습니다.

슬라이드 번호를 수작업으로 숫자를 써넣지 않고, 슬라이드 번호에 따라 자동으로 기입되기 위해서는, 슬라이드 번호를 삽입하도록 한 후 슬라이드 마스터에서 확인해보면, 슬라이드 번호에 '<#>'와 같은 문자열이 보이는데, 이 문자열을 키보드로 입력하더라도 작동하지 않습니다. 즉 문자열로 보이지만 실제로는 슬라이드 번호를 넣으라는 코드가 포함된 Powerpoint 고유의 개체입니다. 재미있는 점은, 슬라이드 번호 PlaceHolder에서 이 문자열을 복사해서 다른 텍스트박스에 붙여넣어도 잘 작동합니다. 그런데, powerpoint의 어떤 메뉴에도 이 코드를 삽입하는 명령이 없기 때문에 슬라이드 번호 컨트롤이 쉽지 않습니다.

한편, 슬라이드 번호 개체가 PlaceHolder로 삽입되고, 각 슬라이드에서 선택/편집 가능한 개체다보니 실수로 삭제되는 경우도 있고, 어떤 슬라이드에서는 위치가 이동되거나 글자 모양이 달라지기도 합니다. 경우에 따라 번호를 지우거나 옮길 필요가 있을 때에는 괜찮지만, Powerpoint 슬라이드가 여러 개체를 삽입하여 배열된 문서다 보니, 편집 가능한 개체로 삽입되면 실수가 발생할 가능성도 높아집니다.

MiniTool에 슬라이드 번호를 조금은 편하게 생성할 수 있도록 '슬라이드 번호'를 자동으로 기입해주는 기능을 추가해두었습니다.

'슬라이드 번호 넣기'를 실행하면, 아래와 같이 번호를 넣을 다양한 옵션을 제공합니다.

슬라이드 번호를 각 슬라이드에서 편집가능하게 할지, 슬라이드 마스터에 텍스트 박스 형태로 삽입하여 슬라이드에서는 편집되지 않도록 할지 결정합니다.

제목 슬라이드에는 슬라이드 번호를 표시하지 않도록 할 수 있으며, 슬라이드가 구역으로 나눠져 있는 경우에는 구역별로 번호를 새로 지정할 수 있습니다.

전체 슬라이드수를 슬라이드 번호에 표기할지 선택할 수 있으며, 전체 슬라이드를 표시하는 경우, 현재 슬라이드 번호와 전체 슬라이드 번호를 표시하는 구분자를 지정할 수 있습니다.

페이지 번호의 앞, 뒤에 장식을 표시하기 위한 줄표를 지정할 수 있고, 슬라이드 마스터에 여러개의 디자인이 포함된 경우, 마스터별로 나눠서 생성할 수도 있습니다. 

'확인' 버튼을 클릭하면, 아래와 같이 슬라이드 번호 개체가 1개 생성되고, 1분간 글자 크기, 서식 및 슬라이드 내 번호 위치를 지정해 줄 수 있습니다.

위의 예시와 같이, 슬라이드 마스터에 텍스트 개체로 삽입해주게 되면, 슬라이드에서 전체 선택을 하더라도, 슬라이드 번호는 배경으로 표시되기 때문에 선택이나 편집되지 않습니다. 만약 편집이 필요하다면, 슬라이드 마스터를 활성화하여 변경하시면 됩니다.

간혹 MiniTool에서 처음 슬라이드 번호 넣기를 실행하면, 번호의 서식을 지정하는 창이 나타나지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때에는 '슬라이드 번호 삭제'를 실행한 후 다시 번호 넣기를 실행하면 제대로 작동합니다. 이는 슬라이드 번호가 이미 1번이라도 삽입된 상태에서는 기존의 슬라이드 번호 서식을 참조해서 그대로 만들기 때문인데, 앞에서 설명드린 바와 같이 슬라이드 번호 개체가 이미 슬라이드 마스터에는 만들어져 있지만, 옵션에서는 슬라이드 번호를 보이도록 설정해주지 않았기 때문에 발생하는 문제입니다. 슬라이드 번호 삭제를 실행하면, 모드 슬라이드 번호 개체를 삭제해버리기 때문에 서식 지정 단계가 활성화됩니다.

 

앞에서 '제목 슬라이드'에는 슬라이드 번호를 나타내지 않도록 하는 옵션이 있었습니다. 그러나, 슬라이드 마스터를 편집하다보면 실수로 슬라이드 제목 레이아웃을 삭제하거나 변경할 수 있고, 다른 사람이 만들어둔 서식 파일을 이용하다보면 슬라이드 제목 레이아웃이 없는 경우도 있습니다.

이런 경우, 슬라이드 마스터에서 제목 슬라이드로 사용할 레이아웃을 선택한 후, 마우스 우클릭하게 되면 '레이아웃 이름 바꾸기'를 실행할 수 있습니다. 

 

레이아웃 이름을 '제목 슬라이드', '구역 머리글', 'Title Slide', 'Section Header' 중 1가지로 이름을 바꾸면, 슬라이드 번호를 삽입할 때 제목 슬라이드로 인식하게 됩니다.

 

PowerPoint 내 삽입된 개체를 유형별로 모으기

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1~2장의 슬라이드에 포함된 개체를 모을 때에는 단순히 Ctrl+C/V를 이용하여 개체를 한 곳으로 모을 수 있습니다만, 간혹 여러 슬라이드에 포함된 개체를 한군데에 모아야할 때가 있습니다.

예를 들어, 슬라이드 당 1장씩 사진이 들어있고, 여러개 슬라이드에 나눠져있는 사진을 1개 슬라이드에 모으고 싶을 때, 매 슬라이드마다 선택해서 사진을 가져온다거나, 그리기나 글상자 개체만 따로 분리해서 모아서 작업을 해야할 때도 있습니다.

아래와 같이 2개의 슬라이드에 그리기 개체와 사진, 표 등이 나눠져 있고, 이 중에서 그리기와 사진만 1개 슬라이드에 합치고 싶다면, 원본 슬라이드를 선택한 후, MiniTool의 리본 메뉴에서 '유형별 개체 수합'을 실행합니다.

 

 

 

모으려는 개체의 종류를 쉼표(, )로 구분해서 숫자를 입력하면 기입된 종류의 개체만 1개 슬라이드에 모으게 됩니다. 

사진(3)과 그리기 개체(4)를 입력한 후 확인을 클릭하면, 아래와 같이 새로운 슬라이드를 생성한 후 사진과 그리기 개체만 모아줍니다.

 

개체를 모을 때, 원래 슬라이드의 위치에 그대로 복사해주기 때문에, 개체가 많으면 서로 겹쳐지게 됩니다. 단, 앞 슬라이드에서부터 차례로 복사해서 모으기 때문에 개체 순서는 슬라이드 순서를 따르게 됩니다. 전체 선택 후 개체 순서에 따라 개체 배열을 새로 하게 되면 슬라이드 순서대로 배열할 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드 내 동일 유형 개체 선택하기

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Powerpoint에 삽입되는 개체는 개체 유형이 지정되어 있습니다. 이는 Powerpoint에서 각 개체를 구분하여 관리하는 목적이기 때문에 사용자 관점에서 분류하는 것과 약간 차이가 날 수 있습니다.

예를 들어, Powerpoint에서 템플릿 도형은 AutoShape으로 구분됩니다. 똑같은 사각형이라도 템플릿에서 만든 사각형은 AutoShape이지만 손그림으로 만든 사각형은 Freeform으로 구분됩니다.

직선의 경우에는 화살표 모양이 없는 직선은 Line으로 구분되지만, 화살표가 있는 직선이나 꺾인 모양의 연결선은 AutoShape의 한 종류 중 연결선으로 구분되며, 손그림으로 그린 직선은 역시 Freefrom으로 구분됩니다.

뿐만 아니라, 슬라이드마스터에서 제공하는 제목이나 본문을 기입하는 글상자는 PlaceHolder이고, 도형 삽입 템플릿으로 삽입하는 글상자는 TextBox이며, 사각형을 생성한 후 글을 입력하면 AutoShape으로 구분됩니다.

즉, 모양이 아니라 Powerpoint에서 해당 개체를 어떻게 처리할 것이냐로 구분되기 때문에 사용자 입장에서는 모양만 보고 이들을 구분하는 것이 쉽지 않습니다. 그러나, 이러한 몇가지를 제외하면, 표, 차트, 그림 등은 속성을 굳이 확인하지 않더라도 쉽게 구분이 가능합니다.

 

슬라이드 내에 그리기나 표, 글상자 등 여러 개체들이 있다면 포함되어 있고, 이들이 서로 겹쳐저 있는 상태라면, 마우스 클릭으로 개체를 선택하는 것이 어려운 경우가 있습니다. 만약, 똑같은 선들만 골라서 선 모양이나 색을 바꾸려고 할 때, 선이 여러개가 있다면 한꺼번에 선택하여 모양을 바꾸는 것이 유리합니다만, 유형별로 개체를 선택할 수 있는 방법이 없습니다.

따라서, 슬라이드에 많은 개체가 있는 상태에서 편집할 때, 동일한 개체를 한꺼번에 선택하는 기능을 MiniTool에 포함시켜두었습니다. 이러한 작업은 개체 조작시 자주 사용하기 때문에 리본 메뉴와 작업 도구창에 모두 실행할 수 있도록 해두었습니다.

 

 

사용방법은 다음과 같습니다.

만약, 마우스로 드래그하여 상자 선택을 한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행하면, 선택된 개체 중에서만 동일 유형을 선택하도록 합니다. 1개의 도형만 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행하면, 해당 슬라이드에 있는 모든 개체 중에서 선택된 개체와 동일한 유형의 개체를 선택하게 됩니다.

아래 예를 들어 설명드립니다. 

우선 그림과 같이, AutoShape과 Freehand 도형, 선과 화살표 등의 도형이 있는 슬라이드가 있습니다. 파란색 사각형(AutoShape)을 한개 선택한 후 '동일 개체 선택'을 실행하면, AutoShape 중 모양이 같은 것만 선택할지, 아니면 모든 종류의 AutoShape을 모두 선택할지 질문합니다.

 만약, '예'를 클릭하면, AutoShape 중 모양이 똑같은 사각형만 선택하게 됩니다.

 

만약, '아니오'를 선택하면, 도형의 모양에 상관없이 모든 모양의 AutoShape을 선택합니다. 주황색의 5각형, 6각형은 Freeform 도형이라 선택되지 않습니다.

 

 

 다음은 슬라이드 내 여러 개체를 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행합니다.

 

선택된 범위에서 어떤 유형의 개체를 선택할지 기준 도형을 다시 선택하도록 합니다. 이때 1개만 선택해도 되고, 2종류 이상을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 파란색의 AutoShape과 주황색의 Freeform 도형을 1개씩 선택합니다.

선택 완료하게 되면, 파란색의 AutoShape 전체와 Freeform으로 구분되는 주황색 다각형과 초록색 손그림도 함께 선택됩니다. 

만약 초록색 선(Freeform)을 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'을 실행하면, 아래와 같이 주황색 다각형도 함께 선택됩니다.

사실, AutoShape과 Freeform 도형은 어느 정도 구분이 가능하지만, 선과 직선, 연결선의 경우, 사용자 입장에서는 구분할 방법이 없습니다. 따라서, 이 개체들에 한해서는 모두 동일 종류로 취급할 수 있도록 해두었으며, 다른 종류의 AutoShape으로 선택할 때에는 선택 제외시켜두었습니다. 앞에서 파란색 삼각형(AutoShape)과 동일 개체를 선택할 때, 직선이 선택되지 않은 이유도 이 때문입니다.

예를 들어, 빨간색 화살표와 파란색 꺾인선은 AutoShape 중 연결선이며, 빨간색 직선은 Line으로 구분됩니다만, MiniTool에서는 이들을 한종류로 묶어두었습니다. 따라서, 화살표 선을 선택한 상태에서 '동일 개체 선택'하게 되면, 직선이나 꺾인선도 모두 선택됩니다.

 

도형이나 글상자 등으로 작업하는 중 예상했던 것과 다르게 선택된다면, Powerpoint에서 해당 개체를 다르게 구분하고 있다고 생각하시면 되겠습니다.

그림이나 표, 차트, 동영상 등 다른 개체의 경우에도 동일한 방법으로 선택이 가능하며, 도형 구분에 비해 구분이 명료하기 때문에 위의 방법대로 쉽게 유형별로 개체 선택이 가능할 것입니다.

PowerPoint에 다른 PPT 파일을 삽입/병합하기

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<PPT 파일을 현재 작업 중인 슬라이드에 개체로 삽입하기> 

Powerpoint 슬라이드에 다른 PPT 파일을 삽입하는 방법은 

1. 파일탐색기에서 PPT 파일을 선택하여 현재 슬라이드에 끌어놓거나,
2. 리본 메뉴의 삽입 탭에서 '개체'를 클릭한 후, 파일을 선택할 수 있습니다.

 MiniTool에서는 'Presentation 개체 삽입'을 실행하여 PPT 파일을 삽입할 수 있습니다.

 

이렇게 삽입된 PPT 파일 개체는 아래와 같은 형식으로 삽입됩니다. 파일을 끌어놓기로 삽입한 경우에는 PPT 파일의 1번째 슬라이드를 Thumbnail로 보여주며, 리본메뉴의 '삽입' 탭에서 개체 삽입하는 경우에도 동일합니다. 다만, 개체 삽입시, '아이콘으로 표시'를 체크하면 아래의 2번째 그림처럼 미리보기가 아니라 Powerpoint 개체 아이콘으로 보여줄 수 있습니다.

MiniTool에서 'Presentation 개체 삽입'을 실행하게 되면, 파일명과 바로가기 버튼 모양으로 개체가 삽입됩니다. 

 

현재 열려있는 PPT 파일 이외에 다른 PPT 파일이 함께 열려있는 경우, MiniTool의 'Presentation 개체 삽입'을 실행하면, 아래와 같이 파일을 선택할지, 현재 열려있는 PPT 파일을 개체로 삽입할지 물어봅니다. '예'를 선택하면, 파일을 선택하여 삽입하게 되고, '아니오'를 선택하게 되면 현재 열려있는 PPT 파일을 모두 개체로 변환하여 삽입하게 됩니다.

만약, 인터넷이나 메일로부터 전달받은 PPT 파일을 현재 슬라이드 개체에 삽입할 때, 파일을 별도로 저장하거나 저장된 위치를 지정할 필요없이, 파일이 열어 내용을 확인한 상태에서 바로 작업 중인 슬라이드에 개체로 삽입해 줄 수 있습니다.

개체로 삽입할 때, 버튼 모양을 선택하고, 채우기 색을 지정하면 선택된 PPT 파일을 한꺼번에 작업중인 슬라이드에 개체로 삽입하게 됩니다.

 

<개체로 삽입된 PPT 파일을 현재 PPT에 병합하기>

예를 들어, 아래와 같이 2페이지로 작성된 PPT 파일을 저장하거나, 열람한 상태에서 다른 파일에 개체로 삽입해둡니다.

슬라이드에 삽입된 PPT 개체를 선택한 상태에서, MiniTool 리본 메뉴의 '삽입된 Presentation 개체 병합'을 실행합니다.

작업이 완료되면 삽입된 개체의 모든 내용을 현재 슬라이드의 뒤에 병합하게 됩니다.

 

이 기능은 앞에서 설명드린 MiniTool의 '그림확대 개체 삽입', '슬라이드 구간을 개체로 변환', 'Presentation 개체 삽입' 또는 파일 탐색기에서 드래그하여 삽입된 PPT 파일 개체를 현재 PPT 파일에 모두 병합할 때 사용할 수 있습니다. 따라서, 여러명이 작성하여 수합된 여러 PPT 파일이나, 작은 파일로 나눠진 자료를 1개 파일로 병합할 때 사용할 수 있는 기능입니다. 

단, 각 PPT에서 설정된 슬라이드마스터 디자인은 유지되지 않으며, 슬라이드 크기 설정이 다르면 확대/축소되면서 모양이 약간 변형될 수 있습니다. 또한, 탐색기로부터 드래그하여 삽입된 PPT 개체의 경우에는 여러 개 개체를 선택하여 병합시 오류가 발생할 수 있습니다. (MiniTool 또는 개체 삽입 중 아이콘으로 표시하여 삽입된 개체에서는 오류가 발생하지 않음)

PowerPoint 슬라이드 구간을 개체로 변환하여 삽입하기

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발표용 자료를 구성하다보면, 상세한 자료는 뒤에 첨부로 모아두고 하이퍼링크로 연결해둔 후, 필요할 때만 링크를 눌러 첨부 영역을 보여주고 되돌아오는 방식으로 발표를 하게 됩니다.

아래와 같이 1장의 발표 슬라이드에 상세 내용 1, 2를 설명하는 슬라이드가 각각 있는 경우를 예를 들어 보겠습니다.

 

1번 슬라이드에서 '상세 내용 1'에 버튼을 추가하거나, 혹은 해당 문장을 선택한 후, 마우스 우클릭으로 '하이퍼링크'를 선택합니다.

 

현재 문서의 '상세 내용 1' 슬라이드를 선택해서 하이퍼링크를 생성하면, 슬라이드쇼 상태에서 해당 문장을 클릭하면 '상세 내용 1' 슬라이드가 생성됩니다.

 

뿐만 아니라, '상세 내용 1' 슬라이드에는 원래 슬라이드였던 '슬라이드 1'으로 하이퍼링크를 걸어두어 원래 페이지로 되돌아올 수 있어야 슬라이드쇼에서 슬라이드 이동이 자유로울 수 있습니다. 상세 내용 2에 대해서도 동일한 작업으로 하이퍼링크를 생성할 수 있습니다.

만약 본인의 자료만 만들고 모든 상세자료가 보여지더라도 문제없는 경우에는 이러한 방식으로 하이퍼링크를 활용할 수 있습니다만, 여러 명의 자료를 수합하여 생성해야하거나, 완성본이 아니라서 슬라이드를 추가하거나 삭제하거나, 옮겨야하는 등 슬라이드 편집이 남아있는 경우에는 하이퍼링크가 깨지는 일이 종종 발생하고, 또한 첨부 영역이 모두 슬라이드수에 포함되어 보여지다보면 참석자 입장에서는 슬라이드수 때문에 회의시간에 부담을 느낄 수도 있습니다.

뿐만 아니라, 다른 사람과 자료 공유가 필요할 때 상세 자료는 공유하고 싶지 않다면, 일일이 하이퍼링크를 삭제하거나 수정해야하는 일이 발생할 수도 있습니다. 

상세 자료나 첨부 자료를 ppt 파일 내 하이퍼링크로 연결하는 방식이 아니라, 이전 글에서 '그림확대 개체 삽입'과 유사하게 ppt 개체로 삽입한 후 필요할 때에만 활성화하게 되면 편집이나 슬라이드쇼 과정에서도 매끄러운 작업이 가능합니다.

우선 개체로 변경하려는 슬라이드 구간을 선택합니다. 이때 슬라이드 구간은 1개 슬라이드일 필요는 없으며, 복수의 불연속 슬라이드를 선택해도 됩니다.

MiniTool 리본 메뉴에서 '슬라이드 구간을 개체로 변환'을 실행합니다.

 아래와 같이 개체로 변환할 옵션창이 나타납니다.

버튼 모양의 개체를 만들어서 삽입할 슬라이드를 지정(슬라이드를 선택한 상태에서 오른쪽의 ◀ 모양 버튼을 클릭해서 슬라이드 번호를 지정할 수 있습니다)하고, 개체의 모양으로 버튼이나 텍스트로 선택합니다.

버튼 모양으로 삽입하는 경우, 버튼 모양을 선택하고, 텍스트로 삽입하는 경우에는 문자열을 입력해주면 됩니다.

개체로 변경할 슬라이드는 이미 선택된 슬라이드 구간이 자동입력됩니다만, 만약 다른 슬라이드 구간으로 변경하려면, 여기에서 다시 수정해주시면 됩니다.

개체 내 Return 버튼 모양이란, 개체로 변경된 슬라이드가 슬라이드쇼 중에서 활성화되었다가 중간에 원래 슬라이드로 되돌아올 수 있는 링크 버튼의 모양을 의미합니다.

선택된 슬라이드 구간이 개체로 변환된 후에는 원본 슬라이드에서 삭제됩니다만, 만약 추가 작업이 더 필요한 경우에는 그대로 남겨둘 수 있습니다.

버튼 모양으로 삽입하게 되는 경우, 버튼의 색상으로 사용할 색사을 선택할 수 있으며, '기본 색상'을 선택하면, 해당 슬라이드마스터에서 지정된 기본 버튼색으로 자동 채우기를 하게 됩니다.

 

 

이렇게 선택한 상태에서 '확인'을 클릭하면 아래와 같이, '상세 내용 1'에 해당하는 슬라이드는 개체로 변경되어 '슬라이드 1'에 버튼 모양으로 삽입되고 원래 슬라이드는 삭제됩니다.

생성된 버튼은 적당하게 크기를 조정한 후 '상세 내용 1' 옆으로 옮겨둡니다. 슬라이드쇼에서 해당버튼을 클릭하면, '상세 내용 1'이 들어있는 슬라이드가 활성화됩니다. 만약 원래 페이지(슬라이드 1)로 되돌아로려면, 오른쪽 위에 있는 'U' 모양 버튼을 클릭하면 됩니다.

 

만약, 상세 내용 버튼이 슬라이드에 배치되어 있어서 눈에 거슬리거나, 다른 사람들에게 링크가 있음을 보여주고 싶지 않다면, 아래와 같이 '개체 버튼 모양'에서 '투명 버튼'을 선택합니다.

실행이 완료되면, '상세 내용 2'는 투명한 개체로 삽입되어 슬라이드에서는 보이지 않습니다.

단, 해당 위치에 마우스가 드래그오버되면 마우스 아이콘 모양이 바뀌게 되므로 위치 확인이 가능하며, 작성자만 이 버튼의 위치를 알고 있기 때문에 다른 사람들에게 보이지 않는 개체로 삽입할 수도 있습니다. (단, Ctrl+A로 전체 개체를 선택하면 투명개체라도 위치 확인이 가능합니다.)

 

'그림확대 개체 삽입'이나 슬라이드 구간을 개체로 삽입한 상태에서 '읽기 전용'으로 저장하게 되면, 암호를 입력하지 않고 파일을 열었을 때 본문은 프린트가 가능하지만 안에 개체로 삽입된 내용은 프린트할 수가 없습니다. 그러나, 슬라이드쇼 중에는 해당 파일을 볼 수 있습니다. 만약, 상세 내용을 슬라이드쇼로 발표할 때에만 사용하고 다른 사람들이 프린트할 수 없도록 하기 위해서 위와 같이 투명 개체로 삽입하는 방법을 사용할 수도 있습니다.

다만, Powerpoint의 읽기 전용 암호 설정은 비교적 쉽게 해제될 수 있기 때문에 완벽한 보안은 되지 않습니다.

PowerPoint 슬라이드쇼에서 그림확대 개체 만들기

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1개의 슬라이드에 여러 장의 사진을 넣어둔 상태에서 슬라이드쇼를 실행하게 되면, 대략적인 윤곽은 볼 수 있지만, 각 사진의 세밀한 부분은 볼 수가 없습니다.

예를 들어, 매시간마다 찍은 여러장의 사진을 1개 슬라이드에 넣고 시간 순서대로 배열해두면 전체적인 변화는 볼 수 있지만, 각 사진에서 미세한 점이나 선의 변화를 확인할 수 없기 때문에 그림을 확대해야만 구분되는 경우가 있습니다. 물론 슬라이드쇼 상태에서 확대해서 보는 기능이 있긴 하지만, 컨트롤하다가 슬라이드쇼를 벗어나는 경우가 발생하기도 하고, 슬라이드쇼를 끝내고 사진을 편집모드에서 확대한 후 다시 봐야하는 경우도 생깁니다.

이런 경우에 슬라이드에 Thumbnail이나 확대 버튼을 클릭했을 때, 해당 사진만 전체 화면으로 사진을 보여줄 수 있으면 슬라이드쇼로 발표하는 과정에서 매끄러운 진행이 가능합니다. (쇼핑몰에서 원하는 사진을 클릭하면 상세 사진이 나타나는 것처럼...)

이러한 기능을 구현하는 간단한 방법으로, 각 사진을 1장씩 담아둔 ppt 파일을 생성하고, 하이퍼링크를 걸어서 사진을 클릭할 때마다 해당 파일이 열리게 하는 방법이 있습니다. 그러나, 슬라이드쇼를 본인의 PC에서 실행하는 게 아니라면, 각 ppt 파일을 모두 들고 다녀야하는 문제가 있고, 종종 링크가 깨져서 오류가 발생하기도 합니다.

다른 방법으로는 각 사진을 1장씩 담아둔 ppt 파일을 생성한 후, ppt 파일을 원래 ppt 파일에 개체로 삽입하는 방법이 있습니다. 개체로 삽입된 ppt 파일은 슬라이드쇼에서 클릭하게 되면, 해당 파일이 슬라이드쇼로 열리게 됩니다. 그러나, 개체로 삽입된 ppt 파일을 일일이 아이콘이나 thumbnail 형태로 바꾸는 것은 매우 번거로운 일이며, 시간순으로 나타내는 사진과 같이 많은 사진을 보여주어야하는 경우에는 많은 수작업이 들어가게 됩니다. 1~2개 사진에 대해 해볼만한 기술이긴 하나, 자주 사용하기는 번거로운 작업입니다.

MiniTool에는 이러한 작업을 자동으로 수행할 수 있도록 '그림 확대 개체 삽입' 기능을 추가해두었습니다. 

우선 아래와 같이 3개의 그룹 개체를 생성해두었습니다. 이미 슬라이드로 변환해둔 개체가 아니라면, 개체 종류는 사진이든 동영상이든 도형이든 상관없습니다.

우선 1번째 개체를 선택한 상태에서 MiniTool 리본메뉴의 '개체 삽입'에서 '그림확대 개체 삽입'을 실행합니다.

해당 개체를 어떤 모양으로 ppt 파일을 생성할지 선택창이 나타납니다.

버튼 형태는 현재 슬라이드에 보여주는 모양을 의미합니다. 'Thumbnail'을 선택하게 되면 현재 그림 모양을 미리보기 그림으로 변환해서 보여주는 대신, 클릭하게 되면 확대된 사진이 보여주는 형태입니다. 혹은 현재 개체를 그대로 유지하되, 그림 옆에 버튼만 추가하고 싶다면 '가장자리 버튼'을 선택합니다.

Thumbnail 형태를 선택했다면, Thumbnail로 사용하는 그림의 형식을 JPG나 PNG로 선택하며, Thumbnail의 해상도를 지정합니다. Thumbnail 해상도가 높으면 이미지가 선명해지지만, 확대 개체와 Thumbnail이 동시에 ppt에 저장되기 때문에 용량이 증가할 수 있습니다.

'사진 해상도 변경'은 확대 개체로 보여주는 ppt 내에 삽입되는 사진 해상도를 의미합니다. 이 기능은 슬라이드쇼에서 보여주는 사진이 목적이기 때문에 슬라이드쇼 해상도를 초과하는 고해상도를 넣어도 더 세밀하게 보여지지는 않습니다. 물론, 추가로 확대할 목적이거나 원본 데이터를 최대한 유지할 목적이라면 해상도를 그대로 유지하는 것이 좋습니다. 반대로 해상도가 너무 낮으면 사진의 세밀한 부분이 손상되어 확대하는 의미가 없어질 수도 있습니다.

사진 해상도를 변경하도록 선택했다면 원본/확대 사진의 해상도를 DPI 단위로 입력합니다. 두 해상도가 동일하면 해상도를 변경하지 않습니다.

확대 사진을 보여주는 슬라이드의 배경을 원본 슬라이드와 동일하게 할지, 혹은 확대 사진만 보여주는 목적이므로 배경 및 슬라이드마스터의 디자인을 삭제하여 용량을 줄일지 선택합니다.

마지막으로 확대 사진을 보여주는 슬라이드에서 사진을 보여주는 영역의 여백을 mm 단위로 입력합니다. 

위에서 지정한 상태로 개체 변환을 하고 나면, Thumbnail 형태로 모양이 바뀌게 되고, 해당 개체를 더블클릭하여 ppt 파일을 열어보면, 전체 슬라이드에서 지정한 여백만큼만 남기고 최대 크기로 확대된 모양이 보이게 됩니다. 슬라이드쇼 모드에서 해당 개체를 클릭하면, 슬라이드쇼 모드 상태 그대로 이 슬라이드가 나타나게 되고, 1번더 클릭하면 원래 슬라이드쇼로 되돌아 옵니다. 

이번에는 2번째 개체를 선택한 상태에서 다음과 같이 '원본 슬라이드 배경 유지'로 지정하여 변환합니다.

 

작업이 완료된 후, 해당 개체를 클릭하면, 배경이 그대로 유지된 상태가 됩니다. 만약 개체수가 많다면, 모든 개체에 슬라이드마스터가 삽입되며, 슬라이드마스터에 그림이나 사진이 많이 포함되어 있다면 그만큼 파일 용량이 증가하게 됩니다.

3번째 개체를 선태한 상태에서 확대 개체 삽입을 실행하게 하고, 이번에는 버튼 형태를 '가장자리 버튼'으로 선택합니다. 

 

기본 버튼 모양이 생성되고, 해당 버튼의 모양을 1분간 편집합니다. 모양, 채우기나 선 색상, 크기 등을 조정한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.

작업이 완료된 후, 원래 개체를 클릭하면 아무 변화가 없지만, '확대 버튼'을 클릭하면 아래와 같이 확대 개체가 삽입된 슬라이드가 활성화됩니다. 이 경우에는 원본 개체와 확대 개체가 동시에 높은 해상도로 삽입되기 때문에 저장 용량이 최소 2배 이상이 됩니다. 다만, 원본 사진이 그대로 유지되기 때문에 불필요한 경우에는 해당 버튼만 삭제해버리면 간단하게 원상태로 복원됩니다. (Thumbnail의 경우, 원본이 Thumbnail로 변경되기 때문에, 원래 개체로 되돌리기 위해서는 확대용 ppt 개체를 열어서 복사해와야 합니다.) 

모든 개체를 변환한 상태에서 모두 선택해보면, 1, 2번 개체는 그 자체가 ppt 파일을 개체로 넣어둔 것이기 때문에 '회전'이 불가능한 상태가 됩니다. 반면, 3번째 개체는 귀퉁이의 '확대 버튼'만 ppt 파일이기 때문에 원본 그림은 그대로 유지되며 회전도 가능한 상태가 됩니다.

위에서는 여러 옵션에 대해 보여드리기 위해 1개 개체씩 선택하여 작업하였지만, 만약, 모든 개체에 대해 동일한 옵션으로 작업할 목적이라면, 여러 개체를 선택한 상태에서 한꺼번에 '그림확대 개체 삽입'을 실행하면 됩니다. 단일 개체든 그룹개체든 선택된 갯수만큼 ppt 파일을 만들어 개체로 삽입하게 됩니다.

 

이 기능은 ppt 안에 실행 가능한 다른 개체를 삽입한 상태이기 때문에, PC가 변경되었거나 복사한 후 파일을 열어보게 되면 아래와 같이 '보안 경고'가 나타나게 됩니다. 파일을 열었을 때 '콘텐츠 사용' 버튼을 클릭하시고 슬라이드쇼를 실행하시면 됩니다.