PowerPoint 파일에 암호 설정하기

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PowerPoint 파일을 읽기 전용으로 설정하거나, 암호를 입력해야만 열람이 가능하게 하려면, 아래와 같이 프리젠테이션 정보에서 변경할 수 있습니다. 

혹은 Powerpoint에서 '다른 이름으로 저장' 메뉴에서 하단의 '도구', '일반 옵션'을 실행하면, '열기 암호'와 '쓰기 암호'를 지정할 수 있습니다.

위에서 '열기 암호'는 파일을 열람하는 것 자체에 대한 암호입니다. 따라서, 이 암호가 없으면 파일이 열리지 않습니다. 반면 '쓰기 암호'는 편집과 저장을 위한 암호이기 때문에 암호가 없더라도 열람은 가능합니다.

MiniTool에는 위의 암호 기능을 메뉴로 만들어두었습니다. '읽기 전용 암호'는 Powerpoint의 '쓰기 암호'에 해당하며, 암호가 없어도 열람은 가능한 암호이며, '암호 보호 설정'은 읽기, 쓰기 모두 암호가 필요한 '읽기 암호'에 해당합니다.

이 기능을 실행하면 아래와 같이 암호를 입력하는 창이 나타나며, 암호는 일반텍스트로 입력하도록 해두었습니다. 암호 입력창으로 입력을 받으려다가 어차피 파일이 열람된 상태에서만 암호를 설정하는 것이 가능하기 때문이기도 하고, 암호 형태로 입력받으려니 대소문자나 한영키 설정이 잘못된 상태에서 입력하는 실수가 있기도 해서 그냥 일반텍스트로 입력받도록 해두었습니다.

이렇게 암호를 지정해두면, PPT 파일을 열때 아래와 같이 암호를 입력받게 되며, '읽기 전용 설정'인 경우에는 암호가 없어도 편집 불가 상태에서 파일을 열람할 수 있으며, '암호 보호 설정'인 경우에는 암호가 없으면 파일 자체가 열리지 않습니다.

Powerpoint 자체에서 제공하는 암호 기능이 그렇게 막강하진 않아서, 이런저런 꼼수를 쓰다보면 암호가 쉽게 풀리는 경우도 있습니다만, 최소한의 안전장치 정도로 생각하시면 될 것 같습니다.