PowerPoint 글머리 기호로 서식 맞추기

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개인이 Powerpoint 문서를 작성할 때에는 서식을 일치시켜서 작성하기 때문에 서식을 맞추는 일이 그렇게 번거로운 일은 아닙니다.

그러나, 여러사람이 작성한 파일을 합치거나, 1개 문서를 여러사람이 작성하여 업데이트 하는 경우, 글머리를 사용하는 분도 있고, 글머리 기호 대신 그냥 텍스트로 글머리 모양을 작성하시는 분도 있습니다.

사람마다 다르게 글머리를 사용한 경우에 일일이 맞추는 것은 번거로운 일입니다. 대신 글머리 기호를 복사/붙이기로 편집한다면 글머리 맞추기가 편리한 측면은 있습니다. 따라서, 모든 단락을 글머리 기호 대신 일반 텍스트로 글머리를 붙여넣는 방식으로 편집을 하고, 글머리 기호에 따라 단락 서식이나 여백 등을 한꺼번에 맞출 수 있다면, 편집 시간이 많이 단축될 수 있습니다.

이 기능은 MiniTool의 도구창에서 '서식 복사', '글머리별 서식 맞춤' 또는 리본 메뉴의 '글머리 기호로 서식 맞추기'로 실행할 수 있습니다.

아래와 같이, 여러 단락 글머리를 다르게 지정한 상태로 글상자를 작성했다고 하겠습니다.

각 글머리별로 첫번째 단락의 서식과 여백, 내어쓰기 등을 지정해줍니다. 이후에 작성된 단락들은 글머리를 가진 단락이든, 글머리와 동일한 기호를 단락 첫글자로 사용한 단락이든 동일한 단락으로 취급하여 서식을 복사하게 됩니다.

텍스트 구간을 선택한 후, '글머리별 서식 맞춤'을 실행할 수도 있고, 여러 개의 글상자가 있는 경우에는 서식을 지정한 글상자를 1번으로 선택한 후, 나머지 단락을 선택하여 실행할 수도 있습니다.

작업이 완료되면, 글머리 기호를 사용하든, 단락 첫글자에 기호를 지정하든, 글머리기호가 동일한 단락은 동일한 서식을 적용하게 됩니다.