PowerPoint 지정된 영역에서 문자열 찾기/바꾸기

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Powerpoint가 문서 작성용 워드프로세서가 아니고, 발표용 슬라이드를 작성하는 용도이다보니 텍스트 찾기/바꾸기 기능이 상당히 부실합니다.

경우에 따라 전체 문서가 아니라, 필요한 구간에서만 특정 문자열을 변경하고 싶을 때에도 지정된 구간에서만 '모두 바꾸기'를 실행할 수도 없습니다.

사실 Powerpoint는 글상자나 도형 등에 문자열을 기입하고 배열하는 방식으로 슬라이드를 작성하다보니, 구간을 지정한다든지, 개체 간 범위를 지정하는 것이 쉽지는 않기 때문에 특정 영역의 문자열만 변경한다는 것이 정의하기 어려운 문제이기도 합니다. 어쨋거나, 선택한 개체나 슬라이드 범위에서만 찾기/바꾸기가 지원되면 좋겠지만, MS에서 이런 기능을 추가해줄 것 같아보이진 않습니다.

<단일 문자열 찾기/바꾸기> 

MiniTool의 도구창이나 리본 메뉴에서 '텍스트 찾기/바꾸기'를 실행하면 문자열을 찾거나 바꾸기를 실행할 수 있는 창이 나타나게 됩니다.

만약, 개체나 표, 글상자 내 영역, 슬라이드 구간 등을 선택한 상태에서 '텍스트 찾기/바꾸기'를 실행하게 되면, 선택된 영역을 문자열을 찾을 범위로 지정하게 됩니다. 

예를 들어, 위와 같이 2개의 글상자 중 1개만 선택한 상태에서 '텍스트 찾기/바꾸기'를 실행하면, 선택 영역은 1개 도형 범위로 지정됩니다. 만약, 텍스트 찾기 범위를 변경하려면, 해당 개체나 구간을 선택한 상태에서 '영역설정' 버튼을 클릭하여 변경할 수 있습니다.  

찾을 텍스트와 바꿀 텍스트를 지정하고, 찾기/바꾸기를 실행할 수 있습니다.

찾기/바꾸기 문자열에는 Enter키나 Tab 등을 사용할 수 없기 때문에 이러한 기능을 사용하려면 확장 입력방식으로 지정하여 특수문자를 입력할 수 있습니다.

바꾸기를 실행할 때에는 글꼴이나 서식을 함께 바꿀 수 있으며, 글꼴 목록은 현재 문서에 포함된 글꼴(P)만 보여주거나 윈도우에 설치된 모든 글꼴(W)을 불러 올 수도 있습니다.

위의 입력조건에서 '모두 바꾸기'를 실행하게 되면, 선택 영역으로 지정된 첫번째 글상자에서만 '단락'이라는 단어를 '문장'이라는 단어로 교체하고 서식도 바꿔주게 됩니다.

<문자열 구간 찾기/바꾸기>

여러 단어로 구성된 텍스트를 찾으려고 하는데 띄어쓰기가 동일하지 않거나, 괄호나 따옴표로 표시된 문장과 같이 시작 문자열과 끝 문자열 사이에 다른 글자가 포함된 구절이나 문장을 찾아서 바꾸기를 해야할 수 있습니다. 

이럴 때에는 '찾기' 문자열 입력란 뒤에 '구간 찾기' 체크 박스를 체크하여, 구간 찾기를 활성화합니다. 구간 찾기가 활성화되면, 시작 문자열과 끝 문자열을 입력할 수 있고, 두 문자열 사이의 간격을 문자 개수로 지정할 수 있습니다.

예를 들어, 시작 문자열과 끝 문자열 사이에 3글자 이하로 포함된 경우에만 구간 찾기를 하겠다고 하면, '간격'에 부등호와 숫자 3을 입력하여 구간 사이의 문자 개수를 한정할 수 있습니다.

여기에서는 별도의 제한 없이, 아래와 같이 '첫'으로 시작하여 '단락'으로 끝나는 구간을 다른 문자열로 변경하고, 동시에 서식을 바꾸도록 실행합니다. 

작업이 완료되면, 위 조건에 해당하는 구간만 새로운 문자열로 바꾸게 됩니다.

<이전/다음 찾기 순서>

Powerpoint는 개체가 삽입된 순서와 배열된 위치에 따라 이전 개체, 이후 개체로 지정할 수는 있습니다. 슬라이드나 표, 1개 글상자 내에서 앞/뒤 순서는 쉽게 판단할 수 있지만, 여러 개체 사이에 우선 순위를 해당 개체의 위치로 지정하기는 어렵습니다.

이런 혼란을 막기 위해 MiniTool에서 '이전/다음 찾기' 순서는 슬라이드 내 ZOrder (삽입된 순서)대로 지정됩니다. 만약, 왼쪽 위에 배열되어 있는 개체라 하더라도 뒤에 삽입된 개체라면, 오른쪽 아래에 있는 개체에서부터 찾기를 실행하게 됩니다. 단일 개체 내에서 이전/다음 찾기를 실행할 때에는 순차적으로 찾기가 실행되지만, 여러 개체 사이에 문자열을 찾는 순서가 뒤바뀐다면 개체의 삽입 순서를 확인해보시기 바랍니다.