PowerPoint 표에서 셀 내용에 따라 자동 병합/분할 하기

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Powerpoint 표에서 셀을 선택한 후 마우스 우클릭하게 되면, 셀을 병합하거나 분할할 수 있는 메뉴가 나타나게 됩니다.

그러나, Powerpoint에서 제공하는 병합, 분할 기능은 몇가지 불편한 점이 있습니다. 예를 들어 병합 기능의 경우, 셀을 선택한 후 병합했을 때, 내용이 동일하더라도 셀의 내용이 모두 결합되어 수작업으로 내용을 수정해주어야 하며, 내용에 맞게 병합해야할 셀을 일일이 지정해주어야 합니다.

셀을 분할하는 경우에는 비록 어떠한 셀이라도 원하는 갯수만큼 분할할수 있다는 점에서는 장점이지만, 무조건 같은 폭 또는 같은 높이로 분할하게 되기 때문에, 병합된 셀을 다시 분할할 때 셀의 폭이나 높이가 같지 않은 경우 폭이나 높이가 어긋나게 분할되며, 폭이나 높이를 다시 조절해주어야 하는 문제가 있습니다.

 

 

MiniTool에서 제공하는 자동 병합/분할 기능은 이러한 점을 보완하였으며, 리본 메뉴의 '셀 자동 병합/분할' 또는 도구창에서 실행할 수 있습니다.

'셀 자동 병합' 기능은 행 또는 열방향으로 동일한 내용을 가진 셀들이 있을 때, 셀 내용에 따라 동일한 내용을 가진 셀끼리 병합하는 기능입니다. 예를 들어 아래와 같이 열방향으로 동일한 내용의 셀을 가지고 있을 때, 즉 '행 1'이라고 되어 있는 셀 영역과 '행 2' 영역을 각각 병합하고 싶다고 하면 영역을 지정한 후, '셀 자동 병합'을 실행합니다. 이때, 셀 영역은 반드시 1개 행이나 열일 필요는 없으며, 표 전체를 선택할 수도 있습니다.

실행을 완료하면, 동일한 내용으로 연속된 셀을 묶어서 병합해주게 됩니다. 만약, 공란으로 처리된 셀이 있다면 이전의 셀 내용이 반복되어 있는 것으로 간주하여 병합하며, 병합하고자 하는 영역을 빈 셀로 남겨두어도 됩니다. 

한편, '셀 자동 분할' 기능은 이미 병합된 셀을 셀의 폭에 무관하게 자동으로 원래 셀 개수만큼 분할해 주는 기능입니다.

아래외 같이 '제목 2' 셀이 2개의 열이 병합되어 있을 때, 자동 분할하게 되면 2개의 열 폭이 다르더라도 각 셀의 폭에 맞게 분할하게 되고, 셀 내용을 자동으로 채울지 지정할 수 있습니다.

공란으로 남겨두려면 셀 채우기를 하지 않으면 되고, 셀 채우기를 선택하게 되면 빈 셀로 분할하지 않고 원래 셀 내용을 분할된 셀에 모두 채워주게 됩니다. 

 

도구창에는 '셀 자동 병합/분할'과 함께 Powerpoint에서 제공하는 기본 병합/분할 기능 버튼을 함께 만들어 두었으므로 필요에 따라 각 기능을 사용하시면 됩니다.