PowerPoint 추가 기능 - MiniTool 소개

☞ PowerPoint 추가기능 파일 다운로드 페이지 (MiniTool.ppam)

개인적인 사용 목적으로 매크로를 작성하다가 다른 분들도 사용할 수 있도록 추가기능을 만들어두었습니다. 회사에 몇몇분들에게 초기버전을 공유해주고 나서 잘 쓰고 있다는 말도 듣지만, 아무래도 여러 사람들이 쓰다보면 의외의 오류들이 발생하는 경우가 많았습니다.

예를 들어, 그림을 배열하거나 자르기를 실행하는데, 그림을 선택하지 않고 실행 버튼을 눌러버리거나, 텍스트 작업을 하는데 텍스트를 선택하지 않고 버튼을 누르면 매크로 오류가 뜨게 됩니다. 단순 오류 메시지 무시하면 그만이지만.. 간혹 예상치못한 무한 루프에 빠져버리면 강제로 작업창을 닫아야하기 때문에 오히려 민폐를 끼치는 수가 있어서 배포하는 것이 꺼려지게 되더군요.

어떤 경우에는 기능을 구현하는데 많은 시간이 걸렸지만, 어떤 경우에는 오류를 최소화하는 방법을 찾거나, 어떤 경우에는 불필요하게 렉이 발생하는 것을 잡는데 시간이 오래 걸린 경우도 있었습니다. 또한 반복 작업을 대신하기 위한 기능들이다보니 사용자 입력을 최대한 단순화하면서도여러 기능을 압축하는 것에 초점을 맞추었습니다.

평소에 Powerpoint로 작업을 많이 하기 때문에 적지 않은 사진이나 도형, 텍스트, 표 작업을 진행하면서 제 작업 환경에서는 큰 문제없이 돌아가는 것을 확인했고, 저와 비슷한 작업이 필요하신 분들에게 도움이 되고자 배포하기로 하였습니다.

추가기능에 포함된 모든 기능들은 직관적이기 때문에 어떤 기능인지는 눌러보면 쉽게 이해가 되실 겁니다. 또한 메세지 창을 통해 가급적 기능설명을 포함시켜두어서 어디에 어떤 버튼이 있는지만 기억하시면 사용하는데 어려움이 없을 것 같습니다.

다만, 사용법을 별도로 올려드리는 것은... 매크로를 이용해서 이런 기능들이 구현 가능하다.. 정도로 소개해 드리고, 필요하면 코드를 부연 설명할 예정입니다.

 ---------------------------------------

<'26.2.28. 업데이트> 

처음 만들어 올린지 3년이 지났고, 그동안 제가 필요해서 만들고 사용하면서 불편한 점을 개선하거나 기능을 계속 추가하고, 개선된 버전은 계속 Google Drive에 업데이트해 왔습니다. 일부 리본 메뉴가 추가되긴 했으나 리본 메뉴의 기본모양은 가급적 변화시키지 않았습니다. 

제가 직접 사용하면서 가장 불편했던 점은... 

1. 사용자마다 매크로를 사용하는 목적이 다를 수 있어서 각 기능에 옵션을 많이 넣었고, 1번 클릭으로 작업되는 기능보다는 3~4단계의 inputbox, msgbox를 클릭해야 작업이 되는 기능이 많습니다. 반복 작업을 해야하는 경우에는 여러 단계의 입력이 상당히 불편하였습니다. 따라서, 여러 번의 선택 입력 단계를 가급적 1번에 선택할 수 있도록 입력 상자를 만들어두었습니다.

 2. Powerpoint의 리본메뉴는 작업 대상을 선택할 때마다 활성화되는 메뉴가 자동으로 바뀌도록 되어있습니다. 원하는 작업을 위해 MiniTool 리본 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 해당 기능을 찾아 클릭하는 것도 귀찮은 일이라 대부분의 작업을 작은 작업창에서 실행할 수 있도록 작업창을 새로 구성했습니다. 자주 사용할 일이 없는 일부 기능은 작업창에 없는 경우도 있지만, 반대로 작업창에서만 작업이 가능한 기능도 있습니다.

3. 그외 도형 크기나 모양, 배열과 관련된 다양한 기능을 추가했으나, 실행속도가 느려지지 않도록 매크로함수를 변경하였습니다만, 사용자 입장에서는 그 차이를 체감하기 어려울 수도 있습니다.

메뉴가 변경되거나, 기능이 추가된 내용에 대해서는 시간되는 대로 사용법을 업데이트하거나 추가하도록 하겠습니다.