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PowerPoint가 WinWord나 한컴 한글처럼 장문의 문장을 포함하는 문서 작업용은 아니지만, 종종 긴 문장을 삽입해야하는 경우가 있습니다.
여러 줄의 문장을 포함하는 글상자에서 애매하게 글자수가 많다보면 불필요하게 여러줄을 차지하는 단락이 발생하게 되고, 인위적으로 글자 간격을 조절하여 단락의 행 수를 줄여줄 수 있습니다만, 글자 간격을 얼마나 줄여줘야하는지 알 수 없기 때문에 반복해서 줄여주고 확인해봐야합니다. 또한, 문자 간격을 지나치게 줄여주게 되면, 글자가 서로 겹쳐져서 보기가 더 어려운 문제가 발생합니다.
MiniTool에는 이렇게 애매하게 행 수가 초과된 단락에 대해 문자 간격을 줄여서 1줄 정도의 행 수를 줄여주는 기능을 포함시켜두었습니다.
예를 들어, 아래와 같은 문장이 있다고 하겠습니다. 1번째 문장은 글자 간격을 약간만 줄여주면 2행으로 표현이 가능하고, 2번째 문장은 1줄로 표현이 가능합니다. 그러나, 3번째 문장은 글자 간격을 줄일 필요는 없어 보입니다.
전체 텍스트를 선택한 상태에서, '줄단위 문자간격 조절'을 실행하면, 각 단락을 순차적으로 선택하면서, 행 수를 얼마에 맞출 것인지 물어봅니다. 대부분 여러줄을 줄여주는 것보다는 1줄 정도만 줄여주는 것을 목적으로 하기 때문에 자동으로 현재 행수보다 1행 작은 숫자로 물어보게 됩니다. 따라서, 첫번째 단락은 2행으로 줄이기를 원하는지 물어봅니다.
한편, 2번째 문장은 글자 간격을 줄이게 되면 1행만 남기 때문에 2행짜리 단락은 물어보지 않고 1행으로 글자 간격을 줄여줍니다. 3번째 단락은 글자 간격을 줄여서 1행을 만들게 되면, 글자가 서로 겹쳐지게 되므로, 글자 간격을 줄일 수 없다는 메세지를 출력하고, 글자 간격 대신 글자 크기를 줄일 것인지 물어보게 됩니다.
만약, '예'를 선택하게 되면, 글자 크기를 줄여서 1행으로 만들어주게 됩니다만, 대체로 글자 크기가 다른 단락과 많이 차이나게 되기 때문에 잘 사용하지는 않습니다.
