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유사한 개체를 반복해서 포함하는 슬라이드가 여러 개 있는 경우, 예를 들어, 각 슬라이드마다 4개의 사진을 포함하고, 그 아래에 사진을 설명하는 글상자를 가진다거나, 제목 글상자 아래 본문 글상자와 사진을 포함하는 여러 슬라이드가 있다고 할 때, 1개 슬라이드에서 각 개체를 배열한 후, 나머지 슬라이드에도 동일한 배열이 되도록 개체 배열을 복제하고 싶을 때가 있습니다.
또한, 모든 배열 작업을 하고 나서 보니, 글상자나 그림의 위치를 약간씩 바꾸고 싶다고 할 때, 여러 슬라이드에 반복하려면 적지 않은 수작업이 들어가기 때문에 수정하기가 꺼려질 수도 있지요.
이번 글에서는 1개 슬라이드에서 개체 배열을 한 후, 나머지 슬라이드에서도 동일하게 적용하는 방법을 설명드립니다.
우선 1개 슬라이드에서 각 개체들을 원하는 위치에 배열해둡니다.
Powerpoint의 슬라이드 미리 보기 pane에서 개체가 정렬된 슬라이드와 정렬되지 않은 슬라이드를 함께 선택합니다.
MiniTool 리본 메뉴에서 '그림 재배열'을 클릭한 후, '슬라이드 개체 배열 복사'를 클릭합니다.
1개의 슬라이드가 선택된 경우에는 원본 슬라이드를 복사해두기만 하고, 다른 작업을 하지 않습니다. 만약, 2개 이상의 슬라이드를 선택했다면, 아래와 같이 원본 슬라이드를 선택하도록 선택창이 나타납니다.
원본 슬라이드가 선택되고 나면, 개체 배열을 복제하는 방법을 선택하는 옵션창이 나타납니다.
각 개체의 종류(그림, 도형, 동영상, 글상자, 차트, OLE 개체, ....)를 구분해서 배열할지, 각 개체의 가로/세로 비율을 유지할지 선택합니다.
대상 슬라이드(2번째 슬라이드)의 원래 배열에는 주황색의 도형과 왼쪽의 사각형 그림, 오른쪽 위의 글상자가 포함되어 있습니다만, 각 개체 종류별로 구분하여 개체 배열을 복제하면 아래와 같이 원본 슬라이드와 동일한 배열을 가지게 됩니다.
즉, 1~6까지 표시된 주황색 사각형은 도형으로 분류되며, 원본 슬라이드의 남색 다각형(도형)과 동일한 종류로 취급하여 왼쪽 하단의 도형 배열에 맞춰서 재배열되고, 사각형 그림은 도형이 아니라 그림(picture)으로 분류되어 오른쪽에 배열되며, 1개의 글상자는 원본의 글상자 위치로 배열됩니다.
만약, 개체 종류를 구분하지 않고 배열하게 되면, 아래와 같이 개체들의 현재 위치에 맞춰서 뒤섞인 상태로 배열됩니다.
이 기능은 '그림/도형 도구'의 '서식' 탭에서 '도형 위치/크기' 버튼으로 서식을 복사하고, '개체 배열 붙여넣기'로 대상 슬라이드에 붙여넣을 수 있습니다.
따라서, 리본 메뉴를 일일이 찾아서 작업하는 것보다 위의 작업창을 열어두고, 개체 작업을 수행하는 것이 작업 시간 단축에 도움이 될 것입니다.
