☞ PowerPoint 추가기능 파일 다운로드 페이지 (MiniTool.ppam)
개인이 혼자 만드는 ppt 파일인 경우, 서식을 자유롭게 할 수 있습니다만, 여러 사람이 분배해서 작성하는 공동 문서의 경우, 서식이 고정되어있고 글상자와 글꼴, 글자 크기까지 지정되어있는 경우가 있습니다.
한정된 영역에 내용을 채우다보면, 문장을 아무리 짧게 만들려고 해도, 1~2 글자나 짧은 단어 정도 때문에 글상자 크기를 벗어나는 경우가 있어서, 조사를 지운다거나 잘 사용하지도 않는 한자어로 조합하는 등.. 직관적으로 이해하기 어려운 문장이 되기도 합니다.
그나마 작성자가 직접 수정하는 경우라면 본인 의도대로 수정할 수 있습니다만, 자료 수합자 입장에서는 다른 사람이 작성해둔 문장을 마음대로 단어나 조사를 수정하기 어렵습니다. 매번 1글자 수정하자고 전화해서 확인하는 것은 더욱 귀찮은 일이 되기도 합니다.
이런 경우가 아니라도, 제한된 공간에 문장을 표현하다보면 글자 간격을 약간만 수정해서 문단의 행 수를 줄여야하는 경우가 종종 있습니다. 반대로 문자 간격을 인위적으로 늘려야하는 경우는 아직까지 경험해본 적이 없습니다. (장식을 목적으로 하는 경우가 아니라면...)
우선 아래와 같이 표의 각 줄에 1문장씩 표현되어있습니다. 표의 크기가 정해져있는데, 1번째 문장만 약간 길어서 1줄을 초과합니다. 글자 크기는 유지하면서 1줄에 맞추고 싶다면, 글꼴 속성에서 문자 간격을 줄여주면 됩니다만, 이 값을 수정한 후, 확인 버튼을 눌러야만 업데이트되기 때문에 문자 간격을 얼마나 줄여야 할지는 반복해서 해봐야 알 수 있습니다.
만약 글자 간격을 충분히 줄이지 않았다면 1줄을 맞추지 못하게 됩니다.
1개의 글상자에 있는 1개 또는 여러 개의 문장이나 여러개의 글상자 개체에 있는 텍스트를 선택한 상태에서, MiniTool 추가 기능의 '줄단위 문자 간격 조절'을 실행합니다.
만약 여러 문장을 선택한 상태에서 실행했다면, 아래와 같이 작업 확인창이 뜨게 됩니다.
보통의 경우, 문장의 1개 줄을 줄여주는 목적으로 줄간격을 줄이게 됩니다. 파워포인트에는 글자의 장평을 줄이는 기능이 없기 때문에, 만약 2줄 이상 줄이게 되면 글자가 서로 겹쳐져버리기 때문에 읽기가 어려워집니다.
'예'를 누르게 되면 일괄적으로 2줄 이상의 문장에 대해서만 1줄씩 일괄적으로 줄이게 됩니다. 만약, '아니오'를 선택하게 되면 2줄 이상의 문장들을 차례로 선택하면서 몇줄로 만들 것인지 물어보게 됩니다.
작업이 완료되면, 2줄짜리였던 첫번째 문장만 줄간격을 줄여서 1줄로 바꿔주게 됩니다.
만약 위의 입력창에 1줄로 맞추라고 하면, 글자가 서로 겹쳐지기 때문에 글자 크기를 줄일 것인지 물어봅니다.
글자크기를 줄이도록 하면, 문장이 1줄이 될때까지 글자 크기를 줄여서 1줄을 맞추어줍니다만, 다른 문장의 글자 크기와 달라져서 일관성이 없고 보기가 좋지 않기 때문에 많이 사용하지는 않습니다.
